Préparation pour envois de 10 pièces ou plus
Futura Marketing prend en charge l'assemblage de vos mailings à partir de seulement 10 exemplaires, alors que de nombreux prestataires exigent des tirages à quatre chiffres. Vos documents imprimés, encarts et échantillons de produits arrivent dans nos locaux à Kisslegg, sont vérifiés, puis assemblés avant d'être réexpédiés. Qu'il s'agisse de 40 invitations ou de 40 000 lettres publicitaires, le processus reste le même.
Depuis 1993, nous sommes un atelier de routage et un prestataire de services logistiques opérant dans la région d'Allgäu. Si des supports imprimés restent inutilisés entre deux campagnes, nous les stockons dans un entrepôt chauffé de plus de 3 000 mètres carrés au lieu de les renvoyer. Ainsi , les réimpressions sont toujours disponibles et vous gagnez du temps sur le transport.
Nous adaptons l'assemblage de chaque mailing au tirage spécifique. Les petits tirages sont entièrement traités à la main, tandis que les plus importants sont partiellement automatisés avec une inspection finale manuelle. Nous n'imposons aucune configuration système particulière. Que vos adresses proviennent d'un tableur Excel ou d'un système ERP, nous les importons dans leur format d'origine. Nos services de routage illustrent toute la gamme des services d'expédition que nous proposons . Vous fournissez les éléments, et nous livrons le mailing prêt à expédier.
Les supports publicitaires les plus courants comprennent les mailings, les lettres de motivation, les catalogues et les brochures, les dépliants contenant des articles promotionnels ou des packages de marchandisage, ainsi que les lettres de motivation personnalisées élaborées avec une combinaison de tous ces éléments.
Incluez des encarts, des brochures et des échantillons de produits dans votre envoi.
Combien d'éléments composent un envoi postal ? Rarement un seul. Lettre d'accompagnement, carte-réponse, brochure, échantillon de produit et enveloppe doivent être assemblés dans le bon ordre ; sinon, le poids et l'impact ne seront pas optimaux. L'assemblage d'un envoi postal consiste à organiser précisément ces éléments et à les combiner en une unité prête à être expédiée.
Les éléments requis dépendent de l'objectif de la campagne. Le tableau ci-dessous présente les types de mailings courants, leurs composantes habituelles et les points auxquels nous portons une attention particulière lors du traitement. Cela vous permettra de déterminer plus facilement les éléments essentiels à votre prochain mailing.
| Type de courrier | Semelles intérieures typiques | Ce à quoi nous prêtons attention |
|---|---|---|
| Lettre publicitaire | lettre de motivation, prospectus, carte-réponse | Attribution d'adresse, limite de poids |
| envoi de catalogues | catalogue, encart, bon d'achat | Emballage extérieur robuste |
| Échantillon de produit | Échantillon, fiche d'information, enveloppe | Protection contre les fuites, limite de format |
| Invitation | Carte, programme, enveloppe de retour | commande, fenêtre de visualisation |
| Magazine client | Magazine, personnalisation, supplément | Trié par région principale |
Plus le nombre d'encarts inclus est important, plus la commande est cruciale, car le destinataire doit lire la lettre d'accompagnement en premier. Nous gérons les tirages importants de catalogues grâce à notre service d'expédition . Les échantillons de produits fragiles bénéficient d'un emballage protecteur supplémentaire lors de la préparation de l'envoi afin d'éviter toute fuite ou casse. L'absence d'un encart est détectée par nos soins avant la mise sous pli, et non par le destinataire.
L'emballage effectué en atelier d'impression vous permet de réaliser des économies sur les frais de port à chaque tirage.
L'affranchissement a un impact plus important sur le budget que l'impression. En effet, la finition des envois postaux classiques détermine le poids, le format et le tri, ce qui influe considérablement sur le prix unitaire. Nous maîtrisons précisément ces trois facteurs lors de l'assemblage.
Les envois triés par zone postale et palettisés bénéficient de tarifs plus avantageux que les envois en vrac déposés au guichet. Notre service de préparation d'envois se charge de répondre à ces exigences et assure l'affranchissement et la distribution. Pour les envois publicitaires en nombre, nous utilisons le service Dialogpost de Deutsche Post.
De nombreux clients recherchent un service complet d'assemblage et d'expédition, et non trois commandes distinctes. C'est précisément ainsi que nous procédons, de la livraison à la remise au service postal. Cela permet d'éviter le stockage intermédiaire, les allers-retours supplémentaires et les allers-retours entre plusieurs prestataires.
Comment calculer efficacement les prix d'un assemblage postal
Combien coûte un envoi postal par article ? Poser la question ainsi donne rarement une réponse satisfaisante. Les coûts d'assemblage d'un envoi postal comprennent le temps de préparation, la manutention par encart, les matériaux et l'affranchissement. Pour 500 envois, le temps de préparation est un facteur important, tandis que pour 50 000, l'affranchissement représente le coût prédominant.
Par conséquent, ne calculez pas uniquement le prix unitaire, mais plutôt le coût total de la campagne. Parfois, supprimer deux encarts permet de réaliser des économies supérieures à n'importe quelle réduction sur l'impression , car le poids de l'envoi passe alors sous le seuil d'affranchissement.
Avant le lancement de la production, nous vous indiquerons précisément les points à améliorer. Cette évaluation est gratuite. Elle repose sur plus de 30 ans d'expérience dans le domaine des campagnes de marketing direct pour les détaillants, les associations et les entreprises touristiques. Sur demande, nous pouvons calculer le coût annuel fixe des campagnes récurrentes.
Les petits tirages ne sont pas rares chez nous. Même un envoi à 80 clients existants bénéficie d'un devis précis, sans être limité par un montant minimum de commande. Sur demande, le groupe Carbunus Media peut prendre en charge l'impression en interne, ce qui élimine le besoin d'un fournisseur et d'un interlocuteur unique. L'impression et la préparation des envois sont alors réalisées sur le même site, sans transport intermédiaire.
Chaque envoi est vérifié manuellement avant expédition.
L'exigence zéro défaut n'est pas un simple slogan chez nous, c'est une procédure standard. Tant qu'une commande est en cours de traitement, nous vérifions son intégralité, son ordre et la bonne répartition des composants personnalisés. Une simple lettre d'accompagnement mal jointe coûte plus cher que l'ensemble du processus de traitement d'une commande.
Notre équipe travaille ensemble depuis des années avec une composition stable, ce qui permet de mettre en place des envois réguliers sans formation approfondie. Vous serez mis en relation avec des interlocuteurs dédiés, et non avec une ligne d'assistance téléphonique dont les numéros changent constamment. Pendant les campagnes en cours, nous sommes disponibles quasiment 24h/24 et 7j/7 grâce au transfert d'appel mobile. Si une date limite d'impression est reportée, nous adapterons la composition de l'envoi afin de garantir le respect de la date de livraison.
Nous utilisons vos coordonnées exclusivement pour cette commande. Elles ne seront jamais communiquées à des tiers. Si vous avez uniquement besoin de lettres d'accompagnement sans pièces jointes, notre service de mise sous pli est plus adapté à vos besoins. En revanche, si votre commande comprend plusieurs éléments, notre service d'assemblage d'enveloppes est la solution la plus rapide.
