🇪🇺
Reclamemiddelenmagazijn met orderpicking en verzending uit één hand
Het reclamematerialenmagazijn van Futura Marketing neemt de goederenontvangst, opslag, orderpicking en verzending volledig uit uw dagelijkse werkzaamheden. Drukwerk, opslag en levering worden afgehandeld door één dienstverlener, zodat u geen eigen hallen of extra magazijnmedewerkers nodig heeft. Zelfs als u reclamematerialen uitbesteedt, behoudt u de volledige controle over uw campagnes, want u ziet per beweging wat er met de voorraad gebeurt.
Leveringen van drukkerijen, bureaus of leveranciers worden bij de goederenontvangst geregistreerd, vergeleken met uw orderbestand en naar een vaste opslagplaats gebracht. Elke beweging wordt systematisch gedocumenteerd, zodat u te allen tijde de voorraden en verbruiksgeschiedenissen kunt opvragen. Stel voor elk artikel een minimumhoeveelheid in: als deze wordt onderschreden, volgt automatisch een nabestellingsmelding. Het team zal dan proactief met een aanbeveling voor herdruk naar u toekomen.
Bij de verzending beslist de applicatie over de verpakking. Een enkele roll-up gaat in een posterhuls de deur uit, een filiaalbewinking in sorteerzuivere dozen, een buitendienstkit als gepersonaliseerd pakketje. Aanvullend op de opslag verzorgt Futura Marketing op verzoek confectionering, etikettering en bijlagen, zodat reclamemiddelen direct vóór het verzenden worden veredeld.
Wilt u reclamemateriaal, informatiemateriaal of promotieartikelen naar uw klanten verzenden?
Tot de meest voorkomende reclamemiddelen behoren mailings, begeleidende brieven, catalogi en brochures, flyers met promotieartikelen of zelfs merchandisingpakketten tot en met uitgebreid gepersonaliseerde begeleidende brieven met een combinatie van alles.
Het Futura „Thuiswerk Survival-Kit“ ook wel „Videoconferentie Survival-Kit“ genoemd. Hoe u het ook noemt – Futura Marketing stelt individuele pakketten samen, geheel naar uw wensen met onze promotieartikel logistiek
Mist u uw medewerkers en collega’s die thuiswerken? Wilt u hen nieuwe energie en motivatie geven? Met een originele Homeoffice Survival-Kit kunt u uw medewerkers een groot plezier doen.
U bepaalt de inhoud van het pakket en wij helpen u bij de ontwikkeling. Wij ondersteunen u van het cadeau-idee tot aan de verzending. Wij zorgen voor de inkoop van de promotiematerialen en slaan uw individuele Homeoffice Survival-Kit op, verzamelen en verpakken deze.
Met de volgende artikelen kunt u uw Survival-Kit vullen:
Speciale wenskaarten
Wilt u uw medewerkers bedanken voor het geweldige werk dat zij leveren? Zeg het dan op een heel bijzondere manier – met een persoonlijke kraskaart.
Handige plaknotities
Plaknotities zijn niet alleen op het werk, maar ook thuis constant nodig. Snel opschrijven wat er gekocht moet worden, een herinnering of een afspraak noteren – plaknotities zijn handig. Vereenvoudig hiermee het werk van uw medewerkers in het thuiskantoor.
Heerlijke chocolade
De chocolade van de maand voor de medewerker van de maand! Met een reep chocolade kunt u het werk van uw medewerkers thuis zoeter maken. (Daar wordt iedereen blij van!)
Fruitige gummibeertjes
Soms mag iets fruitigs tussendoor niet ontbreken. Het kleine maar fijne zakje gummibeertjes zorgt voor veel smaakplezier.
Persoonlijke koffiekop
Iedereen heeft ’s ochtends een andere voorkeur. Voor velen staat koffie echter op de eerste plaats. Met een individueel bedrukte mok doet u daarom nooit iets verkeerd.
Drankblik met Power
Deze isotonische mix geeft verloren energie terug! De heerlijke mix van grapefruit en citroen verfrist u tijdens het werk.
Individuele muismat
Hebben uw medewerkers nog geen muismat, thuis of op kantoor? Dan wordt het de hoogste tijd. Op uw individueel bedrukte muismat voelt elke muis zich gegarandeerd prettig.
Veilig opgeslagen in het promotiemateriaalmagazijn van Futura in de Allgäu
In het promotiemateriaalmagazijn van Futura Marketing in Kisslegg worden drukwerk, textiel, goodies en elektronica opgeslagen in een droge, verwarmde hal. Gedefinieerde opslagplaatsen, een aparte beveiligde zone en een continue goederenontvangstcontrole zorgen ervoor dat de drukkwaliteit, materialen en functionaliteit op het niveau van de levering blijven. Heeft u restpartijen pas in een later seizoen weer nodig? Geen probleem: u kunt promotiemateriaal opslaan totdat de volgende campagne erom vraagt.
Omdat promotiemateriaal gevoelig is voor vocht, drukplekken of direct licht, heeft elke productgroep zijn eigen plaats. Hoogbouwstellingen voor pallets, handmatige stellingen voor kleine onderdelen en een aparte ruimte voor hoogwaardige of gepersonaliseerde artikelen voorkomen kruisbesmetting en schade. Seizoensartikelen zoals kerstdozen of beurstassen worden gescheiden van standaardartikelen opgeslagen en op het moment van de actie voorverpakt klaargezet.
Opslag van promotiemateriaal met voorraadbeheer en aanvulling
De centrale magazijnlogistiek neemt bovendien de complete goederenontvangst van uw drukkerij, reclamebureau of leverancier over. Leveringen worden gecontroleerd, geteld aan de hand van de pakbon en indien nodig opnieuw geëtiketteerd of gesorteerd. Zo ontstaat een schone database waarop elke latere oproep uit het promotiemateriaalmagazijn aansluit. Tekorten vallen daardoor vroegtijdig op.
Het is niet nodig om promotiemateriaal vooraf te sorteren voor opslag. Gemengde leveringen worden ook zonder barcode geregistreerd op artikelnaam of artikelnummer. Het voorraadbeheer van het promotiemateriaalmagazijn toont bovendien welke motieven goed lopen en welke blijven liggen. Op basis hiervan kan de planning van de volgende oplage worden afgestemd op het daadwerkelijke verbruik. Restpartijen van aflopende campagnes worden actief gemeld, zodat u opslagkosten kunt optimaliseren en verouderde artikelen tijdig kunt verspreiden.
Persoonlijke service voor uw promotiemateriaal en strooiartikelen
Persoonlijke benadering in plaats van een service-hotline behoort tot het DNA van Futura Marketing. Elk promotiemateriaalmagazijn wordt toegewezen aan een vaste contactpersoon die uw artikelen, uw doelgroepen en uw campagnelogica kent. Oproepen en e-mails komen direct terecht bij uw team in Kisslegg en niet in een anoniem ticketsysteem van een grote organisatie.
Strooiartikelen variëren van balpennen en USB-sticks tot reclameparaplu’s. Grootte, verpakking en waarde verschillen daarbij aanzienlijk. Pickprocessen, kartonnen dozen en begeleidende papieren worden aangepast aan uw assortimentsstructuur, in plaats van elk artikel door hetzelfde schema te sturen. Ook speciale voorschriften voor etiketten, bijlagen of geschenkverpakkingen zijn ingeburgerd in de dagelijkse praktijk van het promotiemateriaalmagazijn en vereisen geen extra setups.
Indien nodig maakt Futura Marketing gebruik van het netwerk van de Carbunus Mediengruppe. Concept en druk kunnen zo worden gecombineerd met confectie en verzending tot één dienstenpakket, zodat u slechts één contactpersoon nodig heeft voor uw gehele promotiemateriaal-logistiek. De ervaring van meer dan 30 jaar op de markt vloeit in elk advies.
Promotiemateriaal uitbesteden: flexibel planbaar voor bedrijven en bureaus
Waar liggen uw catalogi, beursmaterialen en giveaways vandaag de dag? In veel bedrijven zijn ze verspreid over kelders, verkoopkantoren en opslagruimtes van de drukkerij. Zodra u uw promotiemateriaal uitbesteedt, bevindt de gehele voorraad zich op één plaats en volgt elke oproep dezelfde procedure. De opslag is afgestemd op uw behoeften: voor de kerstperiode staan er misschien 20 pallets in het magazijn, in het voorjaar nog maar 2. Kleine hoeveelheden vanaf 10 stuks worden door het promotiemateriaalmagazijn evenzeer geaccepteerd als complete palletleveringen.
Reclamebureaus en promotionele artikelenhandelaren kunnen de externe dienst ook gebruiken voor de voorraden van hun klanten. Als u als bureau of handelaar promotionele artikelen wilt uitbesteden, neemt het team de opslag, afhandeling en levering tot aan de ontvanger over. Voor corporate gifting, jubilea of verkoopvergaderingen worden hieruit complete sets samengesteld, die op de afgesproken datum worden verzonden. Ook bij de verhuizing van bestaande voorraden is er ondersteuning: om promotiemateriaal uit oude dozen of externe magazijnen aan te leveren voor opslag, volstaat een lijst met artikelnamen en aantallen. Neem voor de start eenvoudig telefonisch of per e-mail contact met ons op: de samenwerking begint met een gesprek over het aantal artikelen, de afroepfrequentie en de doelgroepen.
Campagnes sneller uitrollen dankzij een centraal promotiemateriaalmagazijn
Een centraal promotiemateriaalmagazijn versnelt elke campagne, omdat drukwerk, opslag en verzending samenkomen in één workflow. In plaats van dat filialen, buitendienst of locaties afzonderlijk bestellingen plaatsen bij drukkerijen, doen zij direct een aanvraag.
Hoe snel is de goederen onderweg? De verzending start nog dezelfde of de volgende werkdag. Actieperiodes zoals beurzen, seizoensstart of productlanceringen kunnen planbaar worden aangestuurd, de uitvoering gebeurt in verzendgolven.
Individuele verzendroutes voor filialen, beurzen en buitendienst
Hoe een zending het promotiemateriaalmagazijn verlaat, hangt af van de ontvanger. Vier typische gevallen tonen de breedte:
| Toepassingsgeval | Wat er in het magazijn gebeurt | Verzendbestemming |
|---|---|---|
| Filiaaluitrol | Pakketten van één soort per locatie | DE, AT, CH |
| Beurspakket | Roll-up gecombineerd met giveaways | Evenementadres |
| Buitendienstkit | Gepersonaliseerd met visitekaartjes | Privéadres |
| B2B-strooigoed | Adresetiket uit CRM-bestand | Lijst met ontvangers |
De tabel toont hoe verschillend bestellingen uit het reclamematerialenmagazijn eruitzien en waarom standaardprocessen zelden passen. Naast actielogistiek kunnen speciale verpakkingen, bijgevoegde brieven en begeleidende brochures worden geïntegreerd. Zo wordt het reclamematerialenmagazijn een verlengde marketinghefboom in plaats van een pure opslagplaats.
3.000 vierkante meter verwarmde opslagruimte in het DACH-grensgebied
Meer dan 3.000 m² verwarmde opslagruimte is beschikbaar op de locatie Kisslegg voor reclamemateriaal, drukwerk en gecombineerde marketingzendingen. Hoogbouwstellingen, handmatige stellingen, beveiligde plaatsen en een afgesloten magazijn bieden een infrastructuur die zowel grote pallets als kwetsbare kleine onderdelen kan herbergen. Omdat de hal verwarmd is, blijven vochtgevoelig drukwerk en temperatuurgevoelige elektronica even goed beschermd.
De locatie in de Allgäu, een regio op het snijpunt van Duitsland, Oostenrijk en Zwitserland, biedt twee concrete voordelen. Zendingen naar de DACH-regio worden via korte routes verzonden, wat de doorlooptijden en verzendkosten verlaagt. Zwitserse bedrijven gebruiken het reclamematerialenmagazijn als Duitse verzendlocatie en kunnen via Futura Marketing desgewenst een Duitse bedrijfszetel met belastingnummer aanvragen.
Moet de goederen naar het buitenland? Wereldwijde verzending tegen eerlijke voorwaarden behoort tot het standaardaanbod. Vervoerders zoals DHL, DPD, GLS of UPS zijn aangesloten, douaneformaliteiten voor internationale leveringen buiten de EU worden indien nodig afgehandeld. De logistiek wordt aangevuld met verzending voor briefzendingen, goederenzendingen en pallets.
