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Entrepôt de supports publicitaires avec préparation de commandes et expédition clés en main
L’entrepôt de supports publicitaires de Futura Marketing vous décharge entièrement de la réception des marchandises, du stockage, de la préparation de commandes et de l’expédition dans votre activité quotidienne. L’impression, le stockage et la livraison passent par un prestataire de services, de sorte que vous n’avez besoin ni de vos propres halls ni de personnel de stockage supplémentaire. Vous voyez plutôt, à chaque mouvement, ce qui se passe dans le stock, et gardez entièrement la maîtrise de vos campagnes.
Les livraisons provenant d’imprimeries, d’agences ou de fournisseurs sont enregistrées à la réception des marchandises, comparées à votre fichier de commandes et acheminées vers un emplacement fixe. Chaque mouvement est documenté par le système, de sorte que vous pouvez consulter à tout moment les stocks, les quantités minimales et les historiques de consommation. Sur demande, une notification automatique de réapprovisionnement est envoyée dès que les seuils définis sont franchis à la baisse, et l’équipe vous contacte de manière proactive avec une recommandation de réimpression.
Lors de l’expédition, l’application décide de l’emballage. Un roll-up individuel part dans un étui à affiche, un réassort de succursale dans des cartons par référence, un kit pour le service extérieur sous forme de colis personnalisé. En complément du stockage, Futura Marketing se charge sur demande de la confection, de l’étiquetage et des encarts, afin que les supports publicitaires soient finalisés juste avant l’envoi.
Parmi les supports publicitaires les plus courants figurent les mailings, les lettres, les catalogues et les brochures, les flyers avec des articles promotionnels ou même des colis de merchandising, jusqu’aux lettres personnalisées élaborées combinant tous ces éléments.
Vos collaborateurs et collègues en télétravail vous manquent ? Vous souhaitez leur redonner de l’énergie et de la motivation ? Avec un kit de survie original pour le télétravail, vous pouvez faire plaisir à vos employés.
Vous déterminez le contenu du colis et nous vous aidons à le concevoir. Nous vous accompagnons de l’idée cadeau à l’expédition. Nous nous occupons de l’approvisionnement des articles promotionnels et stockons, préparons et emballons votre kit de survie personnalisé pour le télétravail.
Vous pouvez remplir votre kit de survie avec les articles suivants :
Vous voulez dire „merci“ à vos employés pour l’excellent travail qu’ils accomplissent ? Alors dites-le d’une manière très spéciale – avec une carte à gratter personnalisée.
Les pense-bêtes sont constamment nécessaires non seulement au travail, mais aussi à la maison. Noter rapidement ce qu’il faut acheter, un rappel ou un rendez-vous – les pense-bêtes sont utiles. Simplifiez ainsi le travail de vos employés à domicile.
Le chocolat du mois pour l’employé du mois ! Avec une tablette de chocolat, vous pouvez adoucir le travail de vos employés à la maison. (Tout le monde en sera ravi !)
Parfois, quelque chose de fruité ne doit pas manquer entre les repas. Le petit mais délicat paquet de bonbons gélifiés procure un grand plaisir gustatif.
Chacun préfère quelque chose de différent le matin. Pour beaucoup, le café est cependant la priorité. Avec une tasse imprimée individuellement, vous ne faites donc jamais d’erreur.
Ce mélange isotonique redonne la puissance perdue ! Le délicieux mélange de pamplemousse et de citron vous rafraîchit pendant le travail.
Vos employés n’ont pas encore de tapis de souris, que ce soit à la maison ou au bureau ? Alors il est grand temps. Chaque souris se sentira à l’aise sur votre tapis de souris imprimé individuellement.
Stockage sécurisé des supports publicitaires chez Futura dans l’Allgäu
Dans l’entrepôt de supports publicitaires de Futura Marketing à Kisslegg, les imprimés, textiles, goodies et produits électroniques sont stockés dans un hall sec et chauffé. Des emplacements définis, une zone de sécurité séparée et un contrôle continu des marchandises entrantes garantissent que la qualité d’impression, les matériaux et la fonctionnalité sont maintenus au niveau de la livraison. Un stockage prolongé des quantités restantes sur plusieurs saisons reste également possible à tout moment.
Les supports publicitaires sont sensibles à l’humidité, aux marques de pression ou à la lumière directe. Des emplacements en rayonnages hauts pour les palettes, des rayonnages manuels pour les petites pièces et une zone dédiée aux articles de grande valeur ou personnalisés évitent les contaminations croisées et les dommages. Les articles saisonniers tels que les boîtes de Noël ou les sacs de salon sont stockés séparément des articles standard et sont préparés à l’avance pour la période de promotion.
La logistique d’entrepôt centrale prend également en charge la réception complète des marchandises de votre imprimerie, agence de publicité ou fournisseur. Les livraisons sont vérifiées, comparées à votre fichier de commande et, si nécessaire, réétiquetées ou réorganisées. Cela crée une base de données propre à laquelle chaque commande ultérieure est liée, et les ruptures de stock peuvent être détectées à un stade précoce.
Service personnalisé pour vos supports publicitaires et articles promotionnels
Un contact personnel plutôt qu’une hotline de service fait partie de l’ADN de Futura Marketing. Chaque entrepôt de supports publicitaires est attribué à un interlocuteur fixe qui connaît vos articles, vos groupes de destinataires et votre logique de campagne. Les appels et les e-mails arrivent directement à votre équipe à Kisslegg et non dans un système de tickets anonyme d’une grande structure.
Les articles promotionnels vont du stylo aux clés USB en passant par le parapluie publicitaire et varient considérablement en taille, emballage et valeur. Les processus de prélèvement, les emballages et les documents d’accompagnement sont adaptés à la structure de votre assortiment, au lieu de faire passer chaque article par le même schéma. Les exigences spéciales concernant les étiquettes, les encarts ou les emballages cadeaux sont également intégrées dans les opérations quotidiennes et ne nécessitent aucune configuration supplémentaire.
Si nécessaire, Futura Marketing s’appuie sur le réseau du groupe Carbunus Media. L’impression, la conception et le conditionnement peuvent être combinés avec l’expédition, de sorte que vous n’avez besoin que d’un seul interlocuteur pour l’ensemble de votre logistique de supports publicitaires. L’expérience de plus de 30 ans sur le marché est intégrée à chaque conseil.
Déploiement plus rapide des campagnes grâce à un entrepôt central de supports publicitaires
Un entrepôt central de supports publicitaires accélère chaque campagne, car l’impression, le stockage et l’expédition sont regroupés dans un seul flux de travail. Au lieu que les succursales, les forces de vente ou les sites passent des commandes individuelles auprès des imprimeurs, ils déclenchent directement une demande, et l’expédition commence le jour même ou le jour ouvrable suivant. Les phases d’action telles que les salons, le lancement de saison ou les lancements de produits peuvent être gérées de manière planifiable et expédiées par vagues.
| Cas d’utilisation | Ce qui se passe dans l’entrepôt | Destination d’expédition |
|---|---|---|
| Déploiement en succursale | Colis par type pour chaque site | DE, AT, CH |
| Kit de salon | Roll-up combiné avec des cadeaux promotionnels | Adresse de l’événement |
| Kit de force de vente | Personnalisé avec cartes de visite | Adresse privée |
| Distribution B2B | Étiquette d’adresse à partir du fichier CRM | Liste des destinataires |
Le tableau montre à quel point les commandes de l’entrepôt de supports publicitaires peuvent être différentes et pourquoi les processus standard sont rarement adaptés. Au-delà de la logistique d’action, des emballages spéciaux, des lettres d’accompagnement et des brochures peuvent être inclus. L’entrepôt de supports publicitaires devient ainsi un levier marketing étendu plutôt qu’un simple espace de stockage.
3 000 mètres carrés d’espace de stockage chauffé au carrefour des trois pays DACH
Plus de 3 000 m² d’espace de stockage chauffé sont disponibles sur le site de Kisslegg pour les supports publicitaires, les produits imprimés et les envois marketing combinés. Des rayonnages hauts, des rayonnages manuels, des emplacements sécurisés et des entrepôts sous douane constituent une infrastructure capable d’accueillir aussi bien de grandes palettes que de petites pièces fragiles. Le chauffage protège les imprimés sensibles à l’humidité et les produits électroniques sensibles à la température.
La situation géographique au carrefour de l’Allemagne, de l’Autriche et de la Suisse offre deux avantages concrets. Les envois vers la région DACH sont acheminés sur de courtes distances, ce qui réduit les délais et les frais d’expédition. Les entreprises suisses peuvent utiliser l’entrepôt de supports publicitaires comme site d’expédition allemand et éviter élégamment les problèmes douaniers pour les destinataires dans l’UE.
L’expédition mondiale à des conditions équitables fait partie de l’offre standard. Des transporteurs tels que DHL, DPD, GLS ou UPS sont connectés, les formalités douanières pour les livraisons hors UE sont traitées si nécessaire. La logistique est complétée par l‘expédition de lettres, d’envois de marchandises et de palettes.
