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Advertising materials warehouse with picking and shipping from a single source
Das Werbemittellager bei Futura Marketing nimmt Wareneingang, Einlagerung, Kommissionierung und Versand komplett aus Ihrem Tagesgeschäft heraus. Druck, Lagerung und Auslieferung laufen über einen Dienstleister, sodass Sie weder eigene Hallen noch zusätzliche Lagermitarbeiter benötigen. Auch wenn Sie Werbemittel auslagern, behalten Sie die Steuerung Ihrer Kampagnen vollständig in der Hand, denn Sie sehen pro Bewegung, was im Bestand passiert.
Lieferungen aus Druckereien, Agenturen oder Zulieferern werden im Wareneingang erfasst, mit Ihrer Auftragsdatei abgeglichen und an einen festen Stellplatz gebracht. Jede Bewegung wird systemseitig dokumentiert, sodass Sie jederzeit Bestände und Verbrauchsverläufe abrufen. Legen Sie für jeden Artikel eine Mindestmenge fest: Wird sie unterschritten, folgt automatisch eine Nachbestell-Meldung. Das Team kommt dann proaktiv mit einer Empfehlung zum Nachdruck auf Sie zu.
For shipping, the application decides on the packaging. A single roll-up goes out in a poster tube, a store stocking in single-variety cartons, a field sales kit as a personalized parcel. In addition to storage, Futura Marketing also handles finishing, labeling and inserts on request, so that promotional materials are refined directly before dispatch.
The most common advertising media include mailings, cover letters, catalogs and brochures, flyers with promotional items or even merchandising packages, right through to elaborately personalized cover letters combining all of these elements.
Do you miss your employees and colleagues who are working from home? Would you like to give them new energy and motivation? With an unusual home office survival kit, you can bring great joy to your employees.
You determine the contents of the package and we help you with the development. We support you from the gift idea all the way to shipping. We take care of procuring the promotional items and store, pick, and pack your individual home office survival kit.
You can fill your survival kit with the following items:
Would you like to say „thank you“ to your employees for the great work they do? Then say it in a very special way – with a personal scratch card.
Sticky notes are constantly needed not only at work, but also at home. Quickly jotting down what needs to be bought, noting a reminder or an appointment – sticky notes are helpful. Make working from home easier for your employees with them.
The chocolate of the month for the employee of the month! With a bar of chocolate, you can sweeten your employees‘ work at home. (Everyone will be delighted!)
Sometimes a little something fruity in between is a must. The small but fine packet of gummy bears brings great taste enjoyment.
Everyone prefers something different in the morning. For many, however, coffee comes first. With an individually printed mug, you can therefore never go wrong.
This isotonic mixture restores lost power! The delicious blend of grapefruit and lemon refreshes you during work.
Your employees do not yet have a mousepad, whether at home or in the office? Then it is high time. On your individually printed mousepad, every mouse is guaranteed to feel at home.
Safely Stored in the Promotional Materials Warehouse at Futura in the Allgäu
Im Werbemittellager bei Futura Marketing in Kisslegg sind Druckerzeugnisse, Textilien, Goodies und Elektronik in einer trockenen, beheizten Halle untergebracht. Definierte Stellplätze, ein separater Sicherheitsbereich und eine durchgehende Wareneingangskontrolle halten Druckqualität, Materialien und Funktionsfähigkeit auf dem Stand der Anlieferung. Brauchen Sie Restmengen erst in einer späteren Saison wieder? Kein Problem: Sie können Werbemittel lagern, bis die nächste Kampagne sie abruft.
Da Werbemittel empfindlich auf Feuchtigkeit, Druckstellen oder direktes Licht reagieren, hat jede Warengruppe ihren eigenen Platz. Hochregalplätze für Paletten, Handregale für Kleinteile und ein eigener Bereich für hochwertige oder personalisierte Artikel verhindern Kreuzkontaminationen und Schäden. Saisonware wie Weihnachtsboxen oder Messetaschen wartet räumlich getrennt von Standardartikeln und wird zum Aktionszeitpunkt vorgepackt bereitgestellt.
Werbemittel-Lagerung mit Bestandsverwaltung und Nachschub
The central Warehouse logistics übernimmt zudem den kompletten Wareneingang Ihrer Druckerei, Werbeagentur oder Ihres Lieferanten. Anlieferungen werden geprüft, gegen den Lieferschein gezählt und bei Bedarf umetikettiert oder neu sortiert. So entsteht eine saubere Datenbasis, an die jeder spätere Abruf aus dem Werbemittellager anknüpft. Fehlbestände fallen dadurch früh auf.
Für die Einlagerung Werbemittel vorzusortieren, ist nicht nötig. Gemischte Lieferungen werden auch ohne Barcode nach Artikelname oder Artikelnummer erfasst. Die Bestandsverwaltung des Werbemittellagers zeigt außerdem, welche Motive gut laufen und welche liegen bleiben. Auf dieser Grundlage lässt sich die Planung der nächsten Auflage am tatsächlichen Verbrauch ausrichten. Restmengen auslaufender Kampagnen werden aktiv gemeldet, damit Sie Lagerkosten optimieren und veraltete Artikel rechtzeitig verteilen können.
Personal Service for Your Promotional Materials and Giveaways
Persönliche Ansprache statt Service-Hotline gehört zur DNA von Futura Marketing. Jedes Werbemittellager wird einem festen Ansprechpartner zugeordnet, der Ihre Artikel, Ihre Empfängerkreise und Ihre Kampagnenlogik kennt. Anrufe und E-Mails landen direkt bei Ihrem Team in Kisslegg und nicht in einem anonymen Ticket-System einer Großstruktur.
Streuartikel reichen vom Kugelschreiber über USB-Sticks bis zum Werbeschirm. Größe, Verpackung und Wertigkeit unterscheiden sich dabei erheblich. Pickprozesse, Kartonagen und Begleitpapiere werden an Ihre Sortimentsstruktur angepasst, statt jeden Artikel durch dasselbe Schema zu schicken. Auch Sondervorgaben zu Etiketten, Beilagen oder Geschenkverpackung sind im Tagesgeschäft des Werbemittellagers eingespielt und benötigen keine zusätzlichen Setups.
Bei Bedarf greift Futura Marketing auf das Netzwerk der Carbunus Mediengruppe zurück. Konzeption und Druck lassen sich so mit Konfektionierung und Versand zu einem Leistungspaket verbinden, sodass Sie nur einen Ansprechpartner für Ihre gesamte Promotional Material Logistics need. Over 30 years of market experience flow into every consultation.
Werbemittel auslagern: flexibel planbar für Unternehmen und Agenturen
Wo liegen Ihre Kataloge, Messematerialien und Giveaways heute? In vielen Unternehmen verteilen sie sich auf Keller, Vertriebsbüros und Lagerräume der Druckerei. Sobald Sie Ihre Werbemittel auslagern, liegt der gesamte Bestand an einem Ort und jeder Abruf folgt demselben Ablauf. Die Lagerhaltung richtet sich nach Ihren Bedürfnissen: Vor dem Weihnachtsgeschäft stehen vielleicht 20 Paletten im Regal, im Frühjahr nur noch 2. Kleinmengen ab 10 Stück nimmt das Werbemittellager ebenso an wie komplette Palettenlieferungen.
Werbeagenturen und Werbeartikelhändler können die externe Dienstleistung ebenso für die Bestände ihrer Kunden nutzen. Möchten Sie als Agentur oder Händler Werbeartikel auslagern, übernimmt das Team Einlagerung, Handling und Auslieferung bis zum Empfänger. Für Corporate Gifting, Jubiläen oder Vertriebstagungen entstehen daraus fertige Sets, die termingenau verschickt werden. Auch beim Umzug bestehender Bestände gibt es Unterstützung: Um zur Einlagerung Werbemittel aus alten Kartons oder fremden Lagern anzuliefern, genügt eine Liste mit Artikelnamen und Mengen. Melden Sie sich zum Start einfach telefonisch oder per E-Mail: Die Zusammenarbeit beginnt mit einem Gespräch über Artikelzahl, Abrufrhythmus und Empfängerkreise.
Roll out campaigns faster thanks to a central advertising materials warehouse
Ein zentrales Werbemittellager beschleunigt jede Kampagne, weil Druck, Lagerung und Versand in einem Workflow zusammenlaufen. Anstatt dass Filialen, Außendienst oder Standorte einzeln Bestellungen bei Druckereien aufgeben, lösen sie eine Anforderung direkt aus.
Wie schnell ist die Ware unterwegs? Der Versand startet noch am selben oder nächsten Werktag. Aktionsphasen wie Messen, Saisonstart oder Produktlaunches lassen sich planbar steuern, ihre Umsetzung erfolgt in Versandwellen.
Individuelle Versandwege für Filialen, Messen und Außendienst
Wie eine Sendung das Werbemittellager verlässt, hängt vom Empfänger ab. Vier typische Fälle zeigen die Bandbreite:
| Use case | What Happens in the Warehouse | Shipping destination |
|---|---|---|
| Branch rollout | Single-Variety Packages per Location | DE, AT, CH |
| Trade fair package | Roll-up Combined with Giveaways | Event address |
| Field sales kit | Personalized with Business Cards | Private address |
| B2B leaflet drop | Address Label from CRM File | Recipient list |
The table shows how different orders from the promotional material warehouse look and why standard processes rarely fit. In addition, Campaign logistics hinaus lassen sich Sonderverpackungen, beigelegte Anschreiben und Begleitprospekte einbinden. So wird das Werbemittellager zum verlängerten Marketing-Hebel statt zum reinen Stellplatz.
3,000 square meters of heated warehouse space in the DACH tri-border region
Über 3.000 qm beheizte Lagerfläche stehen am Standort Kisslegg für Werbemittel, Druckprodukte und kombinierte Marketingsendungen zur Verfügung. Hochregale, Handregale, Sicherheitsplätze und Sperrlager bieten eine Infrastruktur, die sowohl große Paletten als auch zerbrechliche Kleinteile aufnimmt. Weil die Halle beheizt ist, bleiben feuchtigkeitsempfindliche Druckerzeugnisse und temperaturempfindliche Elektronik gleichermaßen geschützt.
Die Lage im Allgäu, einer Region am Schnittpunkt von Deutschland, Österreich und Schweiz, bringt zwei konkrete Vorteile. Sendungen in den DACH-Raum gehen über kurze Wege raus, was Laufzeiten und Versandkosten senkt. Schweizer Unternehmen nutzen das Werbemittellager als deutschen Versandstandort und können über Futura Marketing auf Wunsch einen deutschen Firmensitz mit Steuernummer beantragen.
Soll die Ware ins Ausland? Weltweiter Versand zu fairen Konditionen gehört zum Standardangebot. Carrier wie DHL, DPD, GLS oder UPS sind angebunden, Zollformalitäten für internationale Lieferungen außerhalb der EU werden bei Bedarf abgewickelt. Ergänzt wird die Logistik durch Shipping for letter mail, merchandise mail and pallets.
