مستودع المواد الإعلانية مع التجهيز والشحن من مصدر واحد

تخزين آمن لمواد الدعاية في مستودع Futura في ألغاو

في مستودع مواد الدعاية في Futura Marketing في كيسليغ، يتم تخزين المطبوعات والمنسوجات والهدايا والإلكترونيات في قاعة جافة ومدفأة. أماكن تخزين محددة، ومنطقة أمنية منفصلة، ومراقبة مستمرة لاستلام البضائع تحافظ على جودة الطباعة والمواد والوظائف كما هي عند التسليم. هل تحتاج إلى الكميات المتبقية في موسم لاحق؟ لا مشكلة: يمكنك تخزين مواد الدعاية حتى يتم طلبها في الحملة التالية.

نظرًا لأن مواد الدعاية حساسة للرطوبة أو علامات الضغط أو الضوء المباشر، فإن لكل مجموعة سلع مكانها الخاص. أماكن الرفوف العالية للمنصات، والرفوف اليدوية للأجزاء الصغيرة، ومنطقة منفصلة للمواد عالية القيمة أو المخصصة تمنع التلوث المتبادل والأضرار. يتم تخزين البضائع الموسمية مثل صناديق عيد الميلاد أو حقائب المعارض بشكل منفصل عن المواد القياسية ويتم تجهيزها مسبقًا في وقت الحملة.

تخزين مواد الدعاية مع إدارة المخزون والتجديد

تتولى الخدمات اللوجستية المركزية للمستودعات أيضًا استلام جميع البضائع من مطبعتك أو وكالة الإعلان الخاصة بك أو موردك. يتم فحص الشحنات، وعدها مقابل إشعار التسليم، وإعادة تسميتها أو إعادة فرزها عند الضرورة. وهذا يخلق قاعدة بيانات نظيفة يتم ربط كل طلب لاحق من مستودع مواد الدعاية بها. وبالتالي يتم اكتشاف النقص في المخزون مبكرًا.

ليس من الضروري فرز مواد الدعاية قبل تخزينها. يتم تسجيل الشحنات المختلطة حتى بدون رمز شريطي حسب اسم المنتج أو رقم المنتج. تُظهر إدارة مخزون مستودع مواد الدعاية أيضًا الأنماط التي تباع جيدًا وتلك التي تبقى. على هذا الأساس، يمكن مواءمة تخطيط الإصدار التالي مع الاستهلاك الفعلي. يتم الإبلاغ عن الكميات المتبقية من الحملات المنتهية بشكل فعال حتى تتمكن من تحسين تكاليف التخزين وتوزيع المواد القديمة في الوقت المناسب.

خدمة شخصية لمواد الدعاية الخاصة بك والمواد الترويجية

التواصل الشخصي بدلاً من خط خدمة العملاء هو جزء من جوهر Futura Marketing. يتم تعيين كل مستودع مواد دعاية لجهة اتصال ثابتة تعرف منتجاتك، ودوائر المستلمين الخاصة بك، ومنطق حملاتك. تصل المكالمات ورسائل البريد الإلكتروني مباشرة إلى فريقك في كيسليغ وليس إلى نظام تذاكر مجهول في هيكل كبير.

تتراوح المواد الترويجية من الأقلام الكروية إلى محركات أقراص USB إلى مظلات الدعاية. تختلف الحجم والتعبئة والقيمة بشكل كبير. يتم تكييف عمليات الانتقاء والكرتون والأوراق المصاحبة مع هيكل تشكيلة منتجاتك، بدلاً من إرسال كل منتج عبر نفس المخطط. كما أن المتطلبات الخاصة بالملصقات أو الإضافات أو تغليف الهدايا متكاملة في العمل اليومي لمستودع مواد الدعاية ولا تتطلب إعدادات إضافية.

عند الضرورة، تعتمد Futura Marketing على شبكة Carbunus Mediengruppe. يمكن ربط التصميم والطباعة بالتعبئة والشحن في حزمة خدمات واحدة، بحيث تحتاج إلى جهة اتصال واحدة فقط لجميع الخدمات اللوجستية لمواد الدعاية الخاصة بك. تتدفق الخبرة من أكثر من 30 عامًا في السوق إلى كل استشارة.

تخزين مواد الدعاية خارجيًا: تخطيط مرن للشركات والوكالات

أين توجد كتالوجاتك، ومواد المعارض، والهدايا الترويجية اليوم؟ في العديد من الشركات، تتوزع على الأقبية، ومكاتب المبيعات، وغرف تخزين المطبعة. بمجرد تخزين مواد الدعاية الخاصة بك خارجيًا، يكون المخزون بأكمله في مكان واحد ويتبع كل طلب نفس الإجراء. يتم تنظيم التخزين وفقًا لاحتياجاتك: قبل موسم عيد الميلاد، قد يكون هناك 20 منصة في الرف، وفي الربيع 2 فقط. يستقبل مستودع مواد الدعاية الكميات الصغيرة التي تبدأ من 10 قطع بالإضافة إلى شحنات المنصات الكاملة.

يمكن لوكالات الإعلان وتجار السلع الترويجية استخدام الخدمة الخارجية لمخزونات عملائهم أيضًا. إذا كنت كوكالة أو تاجر ترغب في تخزين السلع الترويجية خارجيًا، سيتولى الفريق التخزين والمناولة والتسليم إلى المستلم. بالنسبة لهدايا الشركات أو الاحتفالات بالذكرى السنوية أو اجتماعات المبيعات، يتم إنشاء مجموعات جاهزة من ذلك، والتي يتم إرسالها في الموعد المحدد. كما يتوفر الدعم عند نقل المخزونات الحالية: لتسليم المواد الترويجية من الصناديق القديمة أو المستودعات الخارجية للتخزين، يكفي تقديم قائمة بأسماء المواد وكمياتها. ما عليك سوى الاتصال بنا عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني للبدء: يبدأ التعاون بمناقشة حول عدد المواد، وتكرار الطلبات، ودوائر المستلمين.

نشر الحملات بشكل أسرع بفضل مستودع المواد الترويجية المركزي

يعمل مستودع المواد الترويجية المركزي على تسريع كل حملة، لأن الطباعة والتخزين والشحن تتجمع في سير عمل واحد. بدلاً من أن تقوم الفروع أو فريق المبيعات الميدانية أو المواقع بتقديم الطلبات بشكل فردي إلى المطابع، فإنها تطلق طلبًا مباشرة.

ما مدى سرعة وصول البضائع؟ يبدأ الشحن في نفس يوم العمل أو في اليوم التالي. يمكن التحكم في مراحل الحملات مثل المعارض أو بداية الموسم أو إطلاق المنتجات بشكل قابل للتخطيط، ويتم تنفيذها في موجات شحن.

طرق شحن فردية للفروع والمعارض وفريق المبيعات الميدانية

تعتمد طريقة مغادرة الشحنة لمستودع المواد الترويجية على المستلم. توضح أربع حالات نموذجية النطاق:

يوضح الجدول مدى اختلاف الطلبات من مستودع المواد الترويجية ولماذا نادراً ما تتناسب العمليات القياسية. بالإضافة إلى لوجستيات الحملات الترويجية، يمكن دمج التعبئة والتغليف الخاص، والرسائل المرفقة، والكتيبات المصاحبة. وبهذه الطريقة، يصبح مستودع المواد الترويجية رافعة تسويقية ممتدة بدلاً من مجرد مكان تخزين.

3000 متر مربع من مساحة التخزين المدفأة في منطقة DACH ثلاثية الحدود

تتوفر أكثر من 3000 متر مربع من مساحة التخزين المدفأة في موقع كيسليغ للمواد الترويجية والمنتجات المطبوعة والشحنات التسويقية المجمعة. توفر الأرفف العالية، والأرفف اليدوية، وأماكن التخزين الآمنة، ومخازن المواد المحظورة بنية تحتية تستوعب كل من المنصات الكبيرة والأجزاء الصغيرة الهشة. ولأن القاعة مدفأة، تظل المطبوعات الحساسة للرطوبة والإلكترونيات الحساسة للحرارة محمية على حد سواء.

يقع الموقع في ألغاو، وهي منطقة عند تقاطع ألمانيا والنمسا وسويسرا، مما يوفر ميزتين ملموستين. يتم إرسال الشحنات إلى منطقة DACH عبر طرق قصيرة، مما يقلل من أوقات التسليم وتكاليف الشحن. تستخدم الشركات السويسرية مستودع المواد الترويجية كموقع شحن ألماني، ويمكنها، إذا رغبت في ذلك، التقدم بطلب للحصول على مقر شركة ألماني برقم ضريبي عبر Futura Marketing.

هل يجب إرسال البضائع إلى الخارج؟ الشحن العالمي بشروط عادلة هو جزء من العرض القياسي. يتم ربط شركات النقل مثل DHL، DPD، GLS، أو UPS، ويتم التعامل مع الإجراءات الجمركية للشحنات الدولية خارج الاتحاد الأوروبي عند الحاجة. يتم استكمال الخدمات اللوجستية بواسطة الشحن للرسائل، وشحنات البضائع، والمنصات.