إدراج المرفقات والكتيبات وعينات المنتجات في بريدكم

كم عدد المكونات التي يتضمنها البريد فعلياً؟ نادراً ما يكون مكوناً واحداً فقط. يجب أن يجتمع خطاب المرافقة وبطاقة الرد والكتيب وعينة المنتج والمظروف بالترتيب الصحيح، وإلا فلن يكون الوزن ولا التأثير صحيحاً في النهاية. تقوم تجهيزات البريد بترتيب هذه المكونات بالتحديد وتجميعها في وحدة جاهزة للإرسال.

تعتمد المرفقات المطلوبة على هدف الحملة. توضح النظرة العامة التالية أنواع البريد الشائعة والمكونات المعتادة فيها وما نولي اهتماماً خاصاً له أثناء المعالجة. وهذا يسهّل قرار أي العناصر يحتاجها إرسالكم القادم فعلاً:

كلما زادت المرفقات، زادت أهمية الترتيب، لأن المستلمين يجب أن يروا الخطاب أولاً. الطلبيات الكبيرة مع الكتالوجات ننفذها عبر إرسال الكتالوجات. عينات البضائع الحساسة تحصل في تجهيز البريد على تغليف واقٍ إضافي، حتى لا يتسرب أو ينكسر شيء. المرفق الناقص يلاحظ عندنا قبل الإغلاق، وليس عند المستلم.

التجهيز في مركز البريد يوفر عليكم رسوم البريد مع كل طلبية

رسوم البريد تؤثر على الميزانية أكثر من الطباعة. ولأن التجهيز في مركز البريد يحدد الوزن والحجم والفرز، فإنه يحدد السعر لكل إرسالية بشكل حاسم. هذه الثلاثة بالتحديد نتحكم فيها عند التجميع.

الإرساليات التي يتم فرزها مسبقاً حسب المناطق الرئيسية وتسليمها على منصات تحصل على شروط أفضل من التسليم السائب عند الشباك. نحن نجهز إرساليتكم في تجهيز البريد بحيث تستوفي هذه المتطلبات، ونتولى الدفع والتسليم. للإرساليات الإعلانية الجماعية نستخدم بريد حواري من البريد الألماني.

كثير من العملاء يبحثون عن تجهيز مركز البريد والشحن كخدمة واحدة وليس كثلاث طلبيات منفصلة. بهذه الطريقة بالضبط ننفذها، من التسليم حتى التسليم للبريد. وبذلك تسقط التخزينات المؤقتة ورحلات الشحن الإضافية وحلقات التنسيق بين عدة مزودين.

حساب أسعار تجهيز البريد بشكل معقول

كم تكلف الإرسالية للقطعة الواحدة؟ بهذه الصيغة نادراً ما يفيد السؤال. تكاليف تجهيز البريد تتكون من وقت التحضير والمناولة لكل مرفق والمواد ورسوم البريد. عند 500 إرسالية يكون وقت التحضير مؤثراً بشكل كبير، وعند 50,000 تهيمن رسوم البريد.

لذلك لا تحسبوا سعر القطعة وحده، بل التكاليف الإجمالية للحملة. مرفقان أقل يوفران أحياناً أكثر من أي خصم على الطباعة، لأن وزن الإرسالية ينخفض بذلك تحت حد رسوم البريد.

قبل بدء الإنتاج، نخبركم أين يستحق التغيير فعلاً. هذا التقييم لا يكلف شيئاً. إنه مبني على أكثر من 30 عاماً من الخبرة مع الإرساليات للتجارة والجمعيات والسياحة، والحملات المتكررة نحسبها عند الطلب بسعر متدرج ثابت للسنة كاملة.

الطلبيات الصغيرة ليست حالة استثنائية عندنا. حتى الإرسالية إلى 80 عميلاً حالياً تحصل على حساب دقيق، بدلاً من أن تفشل بسبب حد أدنى لقيمة الطلب. عبر مجموعة Carbunus الإعلامية تأتي الطباعة من إنتاجنا الخاص عند الطلب، مما يوفر مورداً وواجهة واحدة. الطباعة وتجهيز البريد يعملان حينها في نفس الموقع، دون نقل بينهما.

كل إرسالية يتم فحصها يدوياً قبل الشحن

عدم التسامح مع الأخطاء ليس شعاراً عندنا، بل خطوة عمل ثابتة. طالما أن الإرسالية لا تزال مفتوحة، نتحقق من الاكتمال والترتيب وتخصيص المكونات الشخصية. خطاب موضوع بشكل خاطئ يكلف أكثر من التجهيز بأكمله.

فريقنا يعمل منذ سنوات بطاقم ثابت، ولهذا تبدأ الإرساليات المتكررة دون تعريف طويل. تصلون إلى جهات اتصال ثابتة بدلاً من خط ساخن بطاقم متغير. خلال الحملات الجارية نكون متاحين عبر تحويل الهاتف المحمول على مدار الساعة تقريباً. إذا تأجل موعد الطباعة، نلحق تجهيز البريد، حتى يظل يوم التسليم ثابتاً.

نستخدم بيانات عناوينكم حصرياً للطلبية المعنية. لا يتم تمريرها أبداً. إذا كان الأمر يتعلق فقط بخطابات بدون مرفقات، فإن خدمتنا تغليف الخطابات تناسب مشروعكم بشكل أفضل. بمجرد أن تجتمع عدة مكونات، يكون تجهيز البريد هو الطريق الأقصر.