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Almacén de material publicitario con preparación de pedidos y envío desde un solo proveedor
El almacén de material publicitario de Futura Marketing se encarga de la recepción de mercancías, el almacenamiento, la preparación de pedidos y el envío, liberándole por completo de estas tareas diarias. La impresión, el almacenamiento y la entrega se realizan a través de un proveedor de servicios, por lo que no necesita sus propias instalaciones ni personal de almacén adicional. Aunque externalice el material publicitario, mantiene el control total de sus campañas, ya que puede ver lo que sucede con el inventario en cada movimiento.
Las entregas de imprentas, agencias o proveedores se registran en la entrada de mercancías, se cotejan con su archivo de pedidos y se llevan a una ubicación fija. Cada movimiento se documenta en el sistema, lo que le permite consultar los inventarios y los historiales de consumo en cualquier momento. Establezca una cantidad mínima para cada artículo: si se supera, se generará automáticamente una notificación de reorden. El equipo se pondrá en contacto con usted de forma proactiva con una recomendación de reimpresión.
En el envío, la aplicación decide el embalaje. Un roll-up individual sale en un tubo para pósteres, el surtido para una filial en cajas de un solo tipo, y un kit para el equipo de ventas como paquete personalizado. Además del almacenamiento, Futura Marketing se encarga, si lo desea, de la confección, el etiquetado y los insertos, para que el material publicitario se perfeccione justo antes del envío.
¿Desea enviar material publicitario, información o artículos promocionales a sus clientes?
Entre los medios publicitarios más comunes se encuentran los mailings, cartas, catálogos y folletos, flyers con artículos promocionales o incluso paquetes de merchandising, hasta cartas personalizadas elaboradas con una combinación de todo.
El „Kit de supervivencia para la oficina en casa“ de Futura, también conocido como „Kit de supervivencia para videoconferencias“. Como quiera que lo llame, Futura Marketing le prepara paquetes individuales según sus deseos con nuestra logística de artículos promocionales
¿Echa de menos a sus empleados y compañeros que están teletrabajando? ¿Quiere darles nueva energía y motivación? Con un original kit de supervivencia para teletrabajo, puede alegrar mucho a sus empleados.
Usted decide el contenido del paquete y nosotros le ayudamos con el desarrollo. Le apoyamos desde la idea del regalo hasta el envío. Nos encargamos de la adquisición de los artículos promocionales y almacenamos, preparamos y empaquetamos su kit de supervivencia individual para teletrabajo.
Puede rellenar su kit de supervivencia con los siguientes artículos:
Tarjetas de felicitación especiales
¿Quiere dar las gracias a sus empleados por el gran trabajo que realizan? Dígaselo de una forma muy especial: con una tarjeta rasca y gana personalizada.
Notas adhesivas útiles
Las notas adhesivas no solo son necesarias constantemente en el trabajo, sino también en casa. Anote rápidamente lo que hay que comprar, un recordatorio o una cita: las notas adhesivas son útiles. Simplifique el trabajo de sus empleados en la oficina en casa con ellas.
Delicioso chocolate
¡El chocolate del mes para el empleado del mes! Con una barra de chocolate puede endulzar el trabajo de sus empleados en casa. (¡Esto alegra a cualquiera!)
Ositos de goma afrutados
A veces no puede faltar algo afrutado para picar. El pequeño pero fino paquete de ositos de goma proporciona un gran placer gustativo.
Taza de café personalizada
Cada uno prefiere algo diferente por la mañana. Sin embargo, para muchos el café es lo primero. Con una taza impresa individualmente, nunca se equivocará.
Lata de bebida con energía
¡Esta mezcla isotónica devuelve la energía perdida! La deliciosa mezcla de pomelo y limón le refresca durante el trabajo.
Alfombrilla de ratón personalizada
¿Sus empleados aún no tienen una alfombrilla de ratón, ya sea en casa o en la oficina? Entonces ya es hora. En su alfombrilla de ratón impresa individualmente, cada ratón se sentirá garantizado a gusto.
Almacenamiento seguro de material publicitario en Futura, Allgäu
En el almacén de material publicitario de Futura Marketing en Kisslegg, los productos impresos, textiles, obsequios y productos electrónicos se guardan en una nave seca y climatizada. Ubicaciones definidas, un área de seguridad separada y un control continuo de entrada de mercancías mantienen la calidad de impresión, los materiales y la funcionalidad al nivel de la entrega. ¿Necesita las cantidades restantes solo en una temporada posterior? No hay problema: puede almacenar material publicitario hasta que la próxima campaña lo solicite.
Dado que el material publicitario es sensible a la humedad, las marcas de presión o la luz directa, cada grupo de productos tiene su propio lugar. Los estantes altos para palés, los estantes manuales para piezas pequeñas y un área separada para artículos de alto valor o personalizados evitan la contaminación cruzada y los daños. Los productos de temporada, como las cajas de Navidad o las bolsas de feria, se guardan separados de los artículos estándar y se preparan preempaquetados en el momento de la promoción.
Almacenamiento de material publicitario con gestión de inventario y reabastecimiento
La logística de almacenamiento central también se encarga de la entrada completa de mercancías de su imprenta, agencia de publicidad o proveedor. Las entregas se revisan, se cuentan con el albarán y, si es necesario, se reetiquetan o se vuelven a clasificar. Así se crea una base de datos limpia a la que se enlaza cada solicitud posterior del almacén de material publicitario. De este modo, las faltas de existencias se detectan a tiempo.
No es necesario preclasificar el material publicitario para su almacenamiento. Las entregas mixtas se registran por nombre o número de artículo, incluso sin código de barras. La gestión de inventario del almacén de material publicitario también muestra qué motivos tienen buena salida y cuáles se quedan. Sobre esta base, la planificación de la próxima edición puede alinearse con el consumo real. Las cantidades restantes de campañas que finalizan se notifican activamente para que pueda optimizar los costes de almacenamiento y distribuir los artículos obsoletos a tiempo.
Servicio personalizado para su material publicitario y artículos promocionales
El trato personal en lugar de la línea de atención al cliente forma parte del ADN de Futura Marketing. Cada almacén de material publicitario se asigna a un contacto fijo que conoce sus artículos, sus grupos de destinatarios y la lógica de sus campañas. Las llamadas y los correos electrónicos llegan directamente a su equipo en Kisslegg y no a un sistema de tickets anónimo de una gran estructura.
Los artículos promocionales van desde bolígrafos hasta memorias USB y paraguas publicitarios. El tamaño, el embalaje y el valor varían considerablemente. Los procesos de picking, los embalajes y los documentos adjuntos se adaptan a la estructura de su surtido, en lugar de enviar cada artículo por el mismo esquema. Las especificaciones especiales para etiquetas, folletos o embalajes de regalo también están integradas en el día a día del almacén de material publicitario y no requieren configuraciones adicionales.
Si es necesario, Futura Marketing recurre a la red del grupo de medios Carbunus. Así, la concepción y la impresión pueden combinarse con el acondicionamiento y el envío en un paquete de servicios, de modo que solo necesita un interlocutor para toda su logística de material publicitario. La experiencia de más de 30 años en el mercado se incorpora a cada consulta.
Externalizar material publicitario: planificación flexible para empresas y agencias
¿Dónde están sus catálogos, materiales de feria y obsequios hoy? En muchas empresas, se distribuyen en sótanos, oficinas de ventas y almacenes de la imprenta. En cuanto externalice su material publicitario, todo el stock estará en un solo lugar y cada solicitud seguirá el mismo procedimiento. El almacenamiento se adapta a sus necesidades: antes de la campaña de Navidad, puede haber 20 palés en el estante, en primavera solo 2. El almacén de material publicitario acepta pequeñas cantidades a partir de 10 unidades, así como entregas completas de palés.
Las agencias de publicidad y los distribuidores de artículos promocionales también pueden utilizar el servicio externo para los inventarios de sus clientes. Si usted, como agencia o distribuidor, desea externalizar los artículos promocionales, el equipo se encarga del almacenamiento, la manipulación y la entrega al destinatario. Para regalos corporativos, aniversarios o reuniones de ventas, se crean sets completos que se envían a tiempo. También hay apoyo para el traslado de existencias existentes: para entregar artículos promocionales de cajas antiguas o almacenes externos para su almacenamiento, basta con una lista con los nombres y cantidades de los artículos. Para empezar, simplemente contáctenos por teléfono o correo electrónico: la colaboración comienza con una conversación sobre el número de artículos, la frecuencia de los pedidos y los grupos de destinatarios.
Despliegue de campañas más rápido gracias a un almacén central de material publicitario
Un almacén central de material publicitario acelera cada campaña porque la impresión, el almacenamiento y el envío se unen en un solo flujo de trabajo. En lugar de que las sucursales, el personal de campo o las ubicaciones realicen pedidos individualmente a las imprentas, inician una solicitud directamente.
¿Qué tan rápido está la mercancía en camino? El envío comienza el mismo día hábil o el siguiente. Las fases de acción como ferias, inicios de temporada o lanzamientos de productos se pueden controlar de forma planificada, su implementación se realiza en oleadas de envío.
Rutas de envío individuales para sucursales, ferias y personal de campo
Cómo un envío sale del almacén de material publicitario depende del destinatario. Cuatro casos típicos muestran la gama:
| Caso de uso | Lo que ocurre en el almacén | Destino de envío |
|---|---|---|
| Despliegue de sucursales | Paquetes de una sola variedad por ubicación | DE, AT, CH |
| Paquete de feria | Roll-up combinado con regalos promocionales | Dirección del evento |
| Kit de campo | Personalizado con tarjetas de visita | Dirección privada |
| Buzoneo B2B | Etiqueta de dirección de archivo CRM | Lista de destinatarios |
La tabla muestra cuán diferentes son los pedidos del almacén de material publicitario y por qué los procesos estándar rara vez se ajustan. Más allá de la logística de acciones promocionales, se pueden integrar embalajes especiales, cartas adjuntas y folletos complementarios. Así, el almacén de material publicitario se convierte en una palanca de marketing extendida en lugar de un mero espacio de almacenamiento.
3.000 metros cuadrados de superficie de almacenamiento climatizada en la región DACH (Alemania, Austria, Suiza)
Más de 3.000 m² de superficie de almacenamiento climatizada están disponibles en la ubicación de Kisslegg para material publicitario, productos impresos y envíos de marketing combinados. Estanterías de gran altura, estanterías manuales, espacios de seguridad y almacenes de bloqueo ofrecen una infraestructura que acoge tanto grandes paletas como pequeñas piezas frágiles. Debido a que la nave está climatizada, los productos impresos sensibles a la humedad y la electrónica sensible a la temperatura permanecen igualmente protegidos.
La ubicación en Allgäu, una región en la intersección de Alemania, Austria y Suiza, ofrece dos ventajas concretas. Los envíos a la región DACH se realizan a través de rutas cortas, lo que reduce los tiempos de tránsito y los costos de envío. Las empresas suizas utilizan el almacén de material publicitario como centro de envío alemán y, si lo desean, pueden solicitar una sede de empresa alemana con número de identificación fiscal a través de Futura Marketing.
¿Debe enviarse la mercancía al extranjero? El envío mundial en condiciones justas forma parte de la oferta estándar. Se conectan transportistas como DHL, DPD, GLS o UPS, y se gestionan los trámites aduaneros para entregas internacionales fuera de la UE si es necesario. La logística se complementa con envíos para cartas, envíos de mercancías y paletas.
