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Preparación de mailings para envíos a partir de 10 unidades
Futura Marketing se encarga de la preparación de mailings ya a partir de 10 unidades, mientras que muchos proveedores de servicios solo empiezan con tiradas de cuatro cifras. Sus impresos, encartes y muestras de productos llegan a nosotros en Kisslegg, se revisan y salen de nuevo ya preparados. Ya sean 40 invitaciones o 40.000 cartas publicitarias, el proceso sigue siendo el mismo.
Desde 1993 trabajamos como proveedor de servicios de lettershop y fulfillment en el Allgäu. Cuando sobran impresos entre dos campañas, los almacenamos en más de 3.000 m² de superficie climatizada en lugar de devolverlo todo. Así las reimpresiones quedan siempre a mano. Esto le ahorra trayectos de transporte.
Adaptamos el confeccionado de cada mailing a la tirada correspondiente. Las series pequeñas se realizan íntegramente a mano, las más grandes en parte de forma mecánica con control final manual. No le imponemos ningún sistema fijo. Ya sea que sus direcciones provengan de un archivo Excel o de un sistema de gestión empresarial, las aceptamos en el formato existente. Nuestro Lettershop muestra qué servicios relacionados con los envíos forman parte de ello. Usted entrega los componentes, nosotros entregamos el envío listo para su expedición.
¿Desea un socio para su preparación de envíos postales?
Entre los medios publicitarios más comunes se encuentran los mailings, cartas, catálogos y folletos, flyers con artículos promocionales o incluso paquetes de merchandising, hasta cartas personalizadas elaboradas con una combinación de todo.
Insertar encartes, folletos y muestras de productos en su mailing
¿Cuántos componentes contiene realmente un mailing? Rara vez solo uno. La carta, la tarjeta de respuesta, el folleto, la muestra de producto y el sobre deben combinarse en el orden correcto; de lo contrario, ni el peso ni el efecto serán los adecuados. La confección de mailings organiza precisamente estos componentes y los une en una unidad lista para el envío.
Qué encartes se necesitan depende del objetivo de la campaña. La siguiente visión general muestra los tipos de mailing más habituales, los componentes habituales en cada caso y los aspectos a los que prestamos especial atención durante el procesamiento. Esto facilita la decisión sobre qué elementos necesita realmente su próximo envío:
| Tipo de envío postal | Contenido típico | Lo que observamos |
|---|---|---|
| Carta publicitaria | Carta, folleto, tarjeta de respuesta | Asignación de dirección, límite de peso |
| Envío de catálogo | Catálogo, inserto, cupón | Embalaje exterior estable |
| Muestra de producto | Muestra, hoja informativa, sobre | Protección contra fugas, límite de formato |
| Invitación | Tarjeta, programa, sobre de respuesta | Orden, ventana de visualización |
| Revista para clientes | Revista, personalización, suplemento | Clasificación por región principal |
Cuantos más elementos se añadan, más importante se vuelve el orden, porque los destinatarios deben ver primero la carta de presentación. Los envíos voluminosos con catálogos los gestionamos a través de nuestro envío de catálogos. Las muestras de productos delicadas reciben además un embalaje protector en la confección del mailing, para que nada se derrame ni se rompa. Un elemento faltante lo detectamos nosotros antes de cerrar el envío, no el destinatario.
La confección en el lettershop le ahorra franqueo en cada tirada
El franqueo impacta más en el presupuesto que la impresión. Dado que la confección de mailings típicos de lettershop determina el peso, el formato y la clasificación, influye de manera decisiva en el precio por envío. Precisamente estas tres variables las controlamos al momento de armar los envíos.
Los envíos que se entregan preseleccionados por región de reparto y paletizados obtienen mejores condiciones que una entrega suelta en ventanilla. Preparamos su envío en la confección del mailing de modo que cumpla estos requisitos, y nos encargamos del franqueo y de la entrega. Para envíos publicitarios masivos utilizamos el Dialogpost de Deutsche Post.
Muchos clientes buscan la confección, el envío y la expedición del lettershop como un único servicio y no como tres encargos separados. Así lo gestionamos nosotros, desde la recepción hasta la entrega en correos. De este modo se eliminan los almacenamientos intermedios, los viajes adicionales de transporte y las rondas de coordinación entre varios proveedores.
Calcular de forma sensata los precios de la confección de mailings
¿Cuánto cuesta un envío por unidad? Planteada así, la pregunta rara vez ayuda. Los costes de la confección del mailing se componen del tiempo de preparación, la manipulación por cada elemento, el material y el franqueo. Con 500 envíos, el tiempo de preparación pesa mucho; con 50.000, domina el franqueo.
Por eso no calcule solo el precio por unidad, sino los costes totales de la acción. Dos elementos menos a veces ahorran más que cualquier descuento en la impresión, porque el peso del envío baja así por debajo de un límite de franqueo.
Antes de que comience la producción, le decimos en qué punto un cambio realmente merece la pena. Esta evaluación no cuesta nada. Se basa en más de 30 años de experiencia con envíos para el comercio, asociaciones y turismo, y las campañas recurrentes las calculamos, si lo desea, como precio escalonado fijo para todo el año.
Las tiradas pequeñas no son una excepción para nosotros. Incluso un mailing a 80 clientes habituales recibe un cálculo limpio, en lugar de fracasar por un valor mínimo de pedido. A través del grupo Carbunus Medien, si lo desea, se suma la impresión de producción propia, lo que ahorra un proveedor y una interfaz. La impresión y la confección del mailing se realizan entonces en la misma ubicación, sin transporte de por medio.
Cada envío se revisa a mano antes de la expedición
La tolerancia cero a errores no es para nosotros un eslogan, sino un paso de trabajo fijo. Mientras un envío aún está abierto, controlamos la integridad, el orden y la asignación de los componentes personalizados. Una carta de presentación mal incluida cuesta más que toda la confección.
Nuestro equipo trabaja desde hace años con la misma plantilla, por lo que los envíos recurrentes comienzan sin una larga instrucción. Usted cuenta con interlocutores fijos en lugar de una línea de atención con personal cambiante. Durante las acciones en curso estamos disponibles casi las 24 horas a través de desvío a móvil. Si se desplaza una fecha de impresión, ajustamos la confección del mailing para que el día de entrega se cumpla de todos modos.
Sus datos de direcciones los utilizamos exclusivamente para el encargo correspondiente. Nunca se ceden. Si se trata solo de cartas de presentación sin elementos adicionales, nuestro servicio enviar cartas en sobre se adapta mejor a su proyecto. En cuanto confluyen varios componentes, la confección del mailing es el camino más corto.
