🇪🇺
Fuar Katılımınız için Fuar Lojistiği
Ürünler, promosyon malzemeleri ve stant malzemeleri fuar alanına zamanında ulaşacaksa, fuar lojistiği ilk fuar saatlerinin ne kadar rahat geçeceğini belirler. Futura Marketing, bir fuar katılımının lojistik kısmını sizin için üstlenir: depolama, hazırlama, sipariş toplama ve zamanında teslimat. 1993 yılından beri Allgäu’daki Kisslegg’de 3.000 metrekareden fazla ısıtmalı depolama alanıyla bu işi yapıyoruz ve yıllardır birlikte çalışan bir ekibimiz var.
Fuar eşyalarınız iki etkinlik arasında bizde kuru ve envantere uygun bir şekilde saklanır. Bir sonraki fuardan önce, doğru zamanda doğru yerde hazır bulunabilmesi için gönderiye gerçekten neyin dahil olacağını bir araya getiriyoruz. Bu, tek bir şirket içi fuar için olduğu kadar, tekrar eden kullanımlarla dolu bir sezon için de geçerlidir.
Yıl boyunca birden fazla fuar ve etkinlikte yer alıyorsanız, asıl çaba hızla değişir: Bu, taşımanın kendisinde değil, etrafındaki planlama ve koordinasyonda yatmaktadır. Tam da bu kısmı bize bırakıyorsunuz.
Fuar İşlemlerimiz Neleri Kapsar?
Fuar işlemlerimiz depoda başlar ve fuar salonunun rampasında sona erer. Mallarınızı depolar, paketleme listenize göre bir araya getirir, etiketler ve göndeririz: Almanya içinde, komşu Avusturya’ya, İsviçre’ye ve uluslararası fuarlara. Fuar standının kurulumu stand kurucunuzda veya ajansınızda kalır; biz malzemeyi güvenilir bir şekilde ihtiyaç duyulan yere ulaştırırız.
Tipik olarak bize ne gelir? Promosyon malzemeleri, basılı materyaller, kataloglar, bilgilendirme materyalleri, hediyelik eşyalar ve ticari ürünler, ayrıca teşhir standları ve roll-up’lar. Lojistik işlemler, kampanya lojistiğinizi veya promosyon malzemeleri lojistiğinizi de yöneten aynı şirket üzerinden yürütülür. Her ikisi de aynı elde olduğundan, iki sistem, iki muhatap ve iki envanter listesi ortadan kalkar.
İstediğiniz kadar kapsamlı veya dar: Bazı müşteriler bize tüm fuar lojistiğini verirken, diğerleri sadece basılı materyallerin depolanması ve gönderilmesini ister. Her ikisi de fuar lojistiğidir, sadece farklı derinlikte.
Basılı materyallerin henüz üretildiği durumlarda, kendi bünyemizdeki matbaamızı kullanırız. Baskı tamamlandığında, broşürler, fiyat listeleri ve prospektüsler ofisinize uğramadan doğrudan fuar deposuna gider.
İki Tarih Arasında Stand Bileşenlerinin ve Fuar Standlarının Depolanması
Fuar sonrası malzemeler geri gelir ve genellikle yolda kalır. Sökülmüş fuar standları, teşhir standları ve roll-up’lar, ofiste zaten kimsenin boş yeri olmayan alanı kaplar. Bu nedenle fuar lojistiği, iki tarih arasındaki ara depolamada en hızlı şekilde kendini amorti eder. Bunun için 3.000 metrekarelik, yıl boyunca ısıtılan kuru bir depomuz bulunmaktadır ve burada hassas basılı materyaller bile zarar görmez.
Stand bileşenlerinin, sergilenen ürünlerin ve fuar mobilyalarının yanı sıra promosyon malzemelerinin depolanması, diğer ürün yelpazenizle aynı depo lojistiği üzerinden yürütülür: günlük envanter yönetimi ve minimum miktar altına düşüldüğünde bildirim ile. Bir sonraki tarih gelmeden önce, neyin kaldığını ve neyin yeniden üretilmesi gerektiğini görürsünüz. Yıl içinde birden fazla fuar standı olan katılımcılar için envanterleri ayrı ayrı tutarız, böylece paketleme listesine yanlış etkinliğin malzemesi gelmez.
Fuar lojistiği için geri dönüş yolu da bizim için önemlidir. Geri taşımayı en baştan planlayın – hasarlı veya eski ürünleri mal kabulde ayırırız, böylece bir yıl daha yanınızda taşımazsınız.
Tampon yerine önceden planlanmış fuar taşımacılığı
Önceden planlayın, çünkü bu fiyatı belirler. Teslimatınız ne kadar erken kesinleşirse, işlem o kadar uygun fiyatlı ve sorunsuz olur – kısa vadeli özel taşımalar düzenli olarak kat kat daha pahalıya mal olur. Bu nedenle fuar taşımalarını organizatörün teslimat tarihinden geriye doğru planlıyoruz. Fuar lojistiği bu noktada öncelikle zamanlama işidir.
Buna zaman aralıkları, salon erişimi ve fuar standında birinin teslim alıp alamayacağı sorusu dahildir. Gönderileri önceden bir otele, fuar deposuna veya doğrudan fuar alanına teslim edebiliriz, organizatörün izin verdiği şekilde. Yurt dışına gönderimler için gümrük belgelerini de hazırlarız.
Taşıma yolu bu noktada en az kritik kısımdır. Önemli olan, malların eksiksiz ve zamanında araca yüklenmesidir – başarılı bir fuar paketleme masasında başlar, otoyolda değil.
Üç ülke sınırındaki konumumuz burada gücünü gösteriyor: Kisslegg’den Stuttgart, Münih, Zürih, Basel ve Friedrichshafen’e birkaç saat içinde ulaşılabilir. İsviçre’deki fuarlar için bu, kuzey Almanya’daki bir merkez depoya uğrama zahmetinden sizi kurtarır.
Fuar Lojistiğinin Pratikte Ters Gittiği Yerler
Nadiren mallarda bir sorun olur. Pazarlama, stand kurucusu ve nakliye arasındaki koordinasyon eksikliği, gecikmelerin en yaygın nedenidir, bunu kurulum gününden kısa bir süre önce belirsiz sorumluluklar klasiği yakından takip eder. Kimse roll-up’ları kimin sipariş ettiğini bilmediğinde, sonunda iki kutuda iki farklı yerde bulunurlar.
Kesin zamanlama, ancak tüm gönderilerin koordinasyonunu tek bir yer üstlenirse sağlanabilir. Tam da bu rolü biz üstleniyoruz: tek bir paketleme listesi, tek bir gönderi numarası, tek bir muhatap. Mallarımız henüz depomuzdan ayrılmadığı sürece kısa vadeli değişiklikleri karşılarız – zamanında bildirildiği sürece ek bir broşür kutusu bir felaket değildir.
Paketleme bizde elle yapılır. Eksik bir broşür yığını veya yanlış bir promosyon hediyesi bu nedenle depoda fark edilir, standda değil. Bu sıfır hata toleransı, fuarda sorunsuz süreçlerin müşterilerimiz için alışkanlık haline gelmesinin nedenidir – yeniden işleme gerektirmeyen fuar lojistiği, nakliye yolunun her optimizasyonundan daha fazla zaman kazandırır.
Fuar Lojistiği Maliyetlerini Gerçekçi Bir Şekilde Hesaplama
Fuar lojistiği maliyetleri nelerden oluşur? Depolama maliyetleri, elleçleme ve nakliye. Bu, ancak her ürün için gerçek tüketim hakkında güvenilir verilerle planlanabilir – bir sonraki bütçe planlamanız için tam da bunu envanter yönetimimiz sağlar.
Maliyet kontrolünün bir parçası da balastı erken ayırmaktır. Önceki yıldan kalma broşürler için bir palet yeri, hiç kullanılmadan 12 ay kira maliyeti demektir. Bu nedenle envanteri fuardan önce kontrol edin, sonra değil – fuar lojistiği başka hiçbir yerde daha uygun fiyatlı olmaz.
Hediye paketleme, kişiselleştirme veya setlerin shrink ambalajlanması gibi ek gereksinimleri önceden ve şeffaf bir şekilde hesaplarız – el işçiliğiyle ve yine de uygun maliyetle. 10 adetten başlayan küçük miktarları da kabul ediyoruz, bu da özellikle numuneler ve yüksek kaliteli hediyelik eşyalar için fark yaratır.
Bu nedenle kapsamlı bir şekilde planlanmış bir fuar lojistiği, nadiren tek bir nakliye fiyatı üzerinden değil, hiç gerekli olmayan yolculuklar üzerinden kendini amorti eder.
Fuar Lojistiğini Dış Kaynak Kullanımı: Tek Elden Fuar ve Etkinlik Lojistiği
Fuar lojistiğinizi dış kaynak kullanmak ve yine de fuar lojistiğini kontrol altında tutmak mı istiyorsunuz? O zaman bir holdinge değil, telefona çıkan birine ihtiyacınız var. Sabit bir irtibat kişisi, ilk paketleme listesinden itibaren fuar katılımınızı yönetir – kurulum günü cumartesiye denk gelse bile.
Fuar lojistiği hizmet sağlayıcısı olarak, size bir sistem dayatmak yerine mevcut BT sisteminize uyum sağlarız. Barkodsuz ürün mü? Bir eleme kriteri değil – ürün numarasına veya tanımına göre de güvenilir bir şekilde siparişleri toplarız. Avrupa dışına yapılan gönderiler için sabit nakliye ortaklarıyla çalışırız. Birden fazla fuar lojistiği sağlayıcısını karşılaştırıyorsanız, tam da bu soruya dikkat edin: Kim kime uyum sağlıyor?
Fuar ve etkinlik lojistiğindeki uzun yıllara dayanan deneyimimizden, birkaç günlük bir ticaret fuarı ile bir günlük bir müşteri etkinliği arasındaki gereksinimlerin ne kadar farklı olabileceğini biliyoruz. Klasik fuarların dışındaki etkinlikler için etkinlik lojistiğimizi ayrı bir alan olarak bulabilirsiniz; fuar paketlerinizin konfeksiyon ve paketlemesini ise konfeksiyon hizmetimiz aracılığıyla yaparız.
İyi planlanmış bir fuar lojistiği, görünmez kalmasıyla anlaşılır. Bize fuar tarihinizi ve paketleme listenizi gönderin, size fuar ve etkinlik lojistiği için tam hizmeti hesaplayalım – bağlayıcı olmayan ve gerçekten neye ihtiyacınız olduğuna dair net bir bakış açısıyla. Ulusal ve uluslararası fuar katılımlarında, etkinlik lojistiğini, bir fuara katılımınızın kurulumla başlaması ve bir kutu aramakla değil, bu şekilde planlarız. Başarılı bir fuarın birçok katılımcısı vardır – ancak başlangıçta güvenilir bir şekilde paketlenmiş bir palet bulunur.
