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Entrepôt de supports publicitaires avec préparation de commandes et expédition clés en main
L’entrepôt de matériel publicitaire de Futura Marketing prend en charge la réception des marchandises, le stockage, la préparation des commandes et l’expédition, vous déchargeant ainsi complètement de ces tâches quotidiennes. L’impression, le stockage et la livraison sont gérés par un prestataire de services, de sorte que vous n’avez pas besoin de vos propres entrepôts ni de personnel de stockage supplémentaire. Même si vous externalisez vos supports publicitaires, vous gardez le contrôle total de vos campagnes, car vous voyez ce qui se passe dans le stock à chaque mouvement.
Les livraisons des imprimeries, agences ou fournisseurs sont enregistrées à la réception des marchandises, comparées à votre fichier de commande et acheminées vers un emplacement fixe. Chaque mouvement est documenté par le système, ce qui vous permet de consulter à tout moment les stocks et les historiques de consommation. Définissez une quantité minimale pour chaque article : si elle est inférieure, une notification de réapprovisionnement est automatiquement envoyée. L’équipe vous contacte alors de manière proactive avec une recommandation de réimpression.
Lors de l’expédition, l’application décide de l’emballage. Un roll-up individuel part dans un étui à affiche, un réassort de succursale dans des cartons par référence, un kit pour le service extérieur sous forme de colis personnalisé. En complément du stockage, Futura Marketing se charge sur demande de la confection, de l’étiquetage et des encarts, afin que les supports publicitaires soient finalisés juste avant l’envoi.
Vous souhaitez envoyer des supports publicitaires, du matériel d’information ou des articles promotionnels à vos clients ?
Parmi les supports publicitaires les plus courants figurent les mailings, les lettres, les catalogues et les brochures, les flyers avec des articles promotionnels ou même des colis de merchandising, jusqu’aux lettres personnalisées élaborées combinant tous ces éléments.
Le « kit de survie pour le télétravail » de Futura Marketing, également appelé « kit de survie pour les vidéoconférences ». Quel que soit le nom que vous lui donnez, Futura Marketing prépare pour vous des colis personnalisés selon vos souhaits grâce à notre logistique d’articles promotionnels.
Vos collaborateurs et collègues en télétravail vous manquent ? Vous souhaitez leur redonner de l’énergie et de la motivation ? Avec un kit de survie original pour le télétravail, vous pouvez faire plaisir à vos employés.
Vous déterminez le contenu du colis et nous vous aidons à le concevoir. Nous vous accompagnons de l’idée cadeau à l’expédition. Nous nous occupons de l’approvisionnement des articles promotionnels et stockons, préparons et emballons votre kit de survie personnalisé pour le télétravail.
Vous pouvez remplir votre kit de survie avec les articles suivants :
Cartes de vœux spéciales
Vous voulez dire „merci“ à vos employés pour l’excellent travail qu’ils accomplissent ? Alors dites-le d’une manière très spéciale – avec une carte à gratter personnalisée.
Notes adhésives utiles
Les pense-bêtes sont constamment nécessaires non seulement au travail, mais aussi à la maison. Noter rapidement ce qu’il faut acheter, un rappel ou un rendez-vous – les pense-bêtes sont utiles. Simplifiez ainsi le travail de vos employés à domicile.
Délicieux chocolat
Le chocolat du mois pour l’employé du mois ! Avec une tablette de chocolat, vous pouvez adoucir le travail de vos employés à la maison. (Tout le monde en sera ravi !)
Gummies fruités
Parfois, quelque chose de fruité ne doit pas manquer entre les repas. Le petit mais délicat paquet de bonbons gélifiés procure un grand plaisir gustatif.
Tasse à café personnalisée
Chacun préfère quelque chose de différent le matin. Pour beaucoup, le café est cependant la priorité. Avec une tasse imprimée individuellement, vous ne faites donc jamais d’erreur.
Boisson en canette avec de la puissance
Ce mélange isotonique redonne la puissance perdue ! Le délicieux mélange de pamplemousse et de citron vous rafraîchit pendant le travail.
Tapis de souris personnalisé
Vos employés n’ont pas encore de tapis de souris, que ce soit à la maison ou au bureau ? Alors il est grand temps. Chaque souris se sentira à l’aise sur votre tapis de souris imprimé individuellement.
Stockage sécurisé de vos supports publicitaires chez Futura dans l’Allgäu
Dans l’entrepôt de supports publicitaires de Futura Marketing à Kisslegg, les imprimés, textiles, goodies et produits électroniques sont stockés dans un hall sec et chauffé. Des emplacements définis, une zone de sécurité séparée et un contrôle continu des marchandises à l’entrée maintiennent la qualité d’impression, les matériaux et la fonctionnalité au niveau de la livraison. Avez-vous besoin de quantités restantes seulement pour une saison ultérieure ? Pas de problème : vous pouvez stocker vos supports publicitaires jusqu’à ce que la prochaine campagne les demande.
Étant donné que les supports publicitaires sont sensibles à l’humidité, aux marques de pression ou à la lumière directe, chaque groupe de marchandises a sa propre place. Des emplacements en rayonnages hauts pour les palettes, des rayonnages manuels pour les petites pièces et une zone séparée pour les articles de haute qualité ou personnalisés évitent les contaminations croisées et les dommages. Les articles saisonniers tels que les boîtes de Noël ou les sacs de salon sont stockés séparément des articles standard et sont pré-emballés et mis à disposition au moment de l’action.
Stockage de supports publicitaires avec gestion des stocks et réapprovisionnement
La logistique de stockage centrale prend également en charge l’intégralité de la réception des marchandises de votre imprimerie, agence de publicité ou fournisseur. Les livraisons sont vérifiées, comptées par rapport au bon de livraison et, si nécessaire, réétiquetées ou triées. Cela crée une base de données propre sur laquelle chaque demande ultérieure de l’entrepôt de supports publicitaires est basée. Les ruptures de stock sont ainsi détectées tôt.
Il n’est pas nécessaire de présélectionner les supports publicitaires pour le stockage. Les livraisons mixtes sont enregistrées même sans code-barres par nom d’article ou numéro d’article. La gestion des stocks de l’entrepôt de supports publicitaires indique également quels motifs se vendent bien et lesquels restent en stock. Sur cette base, la planification de la prochaine édition peut être alignée sur la consommation réelle. Les quantités restantes des campagnes en cours sont activement signalées afin que vous puissiez optimiser les coûts de stockage et distribuer les articles obsolètes à temps.
Service personnalisé pour vos supports publicitaires et articles promotionnels
Un contact personnel plutôt qu’une hotline fait partie de l’ADN de Futura Marketing. Chaque entrepôt de supports publicitaires est attribué à un interlocuteur fixe qui connaît vos articles, vos groupes de destinataires et votre logique de campagne. Les appels et les e-mails arrivent directement à votre équipe à Kisslegg et non dans un système de tickets anonyme d’une grande structure.
Les articles promotionnels vont du stylo aux clés USB en passant par les parapluies publicitaires. La taille, l’emballage et la valeur varient considérablement. Les processus de picking, les cartons et les documents d’accompagnement sont adaptés à la structure de votre assortiment, au lieu de faire passer chaque article par le même schéma. Les spécifications spéciales concernant les étiquettes, les encarts ou les emballages cadeaux sont également bien établies dans les opérations quotidiennes de l’entrepôt de supports publicitaires et ne nécessitent aucune configuration supplémentaire.
Si nécessaire, Futura Marketing fait appel au réseau du groupe Carbunus Mediengruppe. La conception et l’impression peuvent ainsi être combinées avec le conditionnement et l’expédition en un seul paquet de services, de sorte que vous n’avez besoin que d’un seul interlocuteur pour l’ensemble de votre logistique de supports publicitaires. L’expérience de plus de 30 ans sur le marché est intégrée à chaque conseil.
Externaliser les supports publicitaires : planification flexible pour les entreprises et les agences
Où se trouvent vos catalogues, vos supports de salon et vos cadeaux aujourd’hui ? Dans de nombreuses entreprises, ils sont répartis dans les caves, les bureaux de vente et les entrepôts de l’imprimerie. Dès que vous externalisez vos supports publicitaires, l’ensemble du stock se trouve au même endroit et chaque demande suit le même processus. Le stockage est adapté à vos besoins : avant la période de Noël, il y a peut-être 20 palettes dans le rayonnage, au printemps seulement 2. L’entrepôt de supports publicitaires accepte aussi bien les petites quantités à partir de 10 pièces que les livraisons complètes de palettes.
Les agences de publicité et les distributeurs d’articles promotionnels peuvent également utiliser ce service externe pour les stocks de leurs clients. Si, en tant qu’agence ou distributeur, vous souhaitez externaliser la gestion de vos articles promotionnels, l’équipe prend en charge le stockage, la manutention et la livraison jusqu’au destinataire. Pour les cadeaux d’entreprise, les anniversaires ou les réunions de vente, des kits prêts à l’emploi sont ainsi créés et expédiés à la date prévue. Un soutien est également apporté lors du transfert de stocks existants : pour livrer des articles promotionnels provenant d’anciens cartons ou d’entrepôts tiers pour le stockage, une simple liste de noms d’articles et de quantités suffit. Pour commencer, contactez-nous simplement par téléphone ou par e-mail : la collaboration débute par une discussion sur le nombre d’articles, le rythme des commandes et les groupes de destinataires.
Déployer les campagnes plus rapidement grâce à un entrepôt centralisé d’articles promotionnels
Un entrepôt centralisé d’articles promotionnels accélère chaque campagne, car l’impression, le stockage et l’expédition sont regroupés dans un seul flux de travail. Au lieu que les filiales, les équipes de vente ou les sites passent des commandes individuelles auprès des imprimeurs, ils déclenchent directement une demande.
À quelle vitesse la marchandise est-elle expédiée ? L’expédition débute le jour même ou le jour ouvrable suivant. Les phases d’action telles que les salons, les lancements de saison ou les lancements de produits peuvent être gérées de manière planifiable, leur mise en œuvre se faisant par vagues d’expédition.
Modes d’expédition individuels pour les filiales, les salons et les équipes de vente
La manière dont un envoi quitte l’entrepôt d’articles promotionnels dépend du destinataire. Quatre cas typiques illustrent l’étendue des possibilités :
| Cas d’utilisation | Ce qui se passe dans l’entrepôt | Destination d’expédition |
|---|---|---|
| Déploiement en filiale | Colis mono-référence par site | DE, AT, CH |
| Colis pour salon professionnel | Roll-up combiné avec des cadeaux promotionnels | Adresse de l’événement |
| Kit de vente sur le terrain | Personnalisé avec des cartes de visite | Adresse privée |
| Envoi en masse B2B | Étiquette d’adresse à partir du fichier CRM | Liste des destinataires |
Le tableau montre à quel point les commandes provenant de l’entrepôt de matériel publicitaire peuvent être différentes et pourquoi les processus standard sont rarement adaptés. Au-delà de la logistique promotionnelle, il est possible d’intégrer des emballages spéciaux, des lettres jointes et des brochures d’accompagnement. Ainsi, l’entrepôt de matériel publicitaire devient un levier marketing étendu plutôt qu’un simple lieu de stockage.
3 000 mètres carrés d’espace de stockage chauffé au carrefour des trois pays DACH
Plus de 3 000 m² d’espace de stockage chauffé sont disponibles sur le site de Kisslegg pour le matériel publicitaire, les produits imprimés et les envois marketing combinés. Des rayonnages grande hauteur, des rayonnages manuels, des emplacements sécurisés et un entrepôt de blocage offrent une infrastructure capable d’accueillir aussi bien de grandes palettes que de petites pièces fragiles. Comme le hall est chauffé, les imprimés sensibles à l’humidité et les appareils électroniques sensibles à la température restent également protégés.
La situation dans l’Allgäu, une région au carrefour de l’Allemagne, de l’Autriche et de la Suisse, présente deux avantages concrets. Les envois vers la région DACH sont expédiés par des trajets courts, ce qui réduit les délais et les frais d’expédition. Les entreprises suisses utilisent l’entrepôt de matériel publicitaire comme site d’expédition allemand et peuvent, si elles le souhaitent, demander un siège social allemand avec un numéro fiscal via Futura Marketing.
La marchandise doit-elle être expédiée à l’étranger ? L’expédition mondiale à des conditions équitables fait partie de l’offre standard. Des transporteurs tels que DHL, DPD, GLS ou UPS sont connectés, et les formalités douanières pour les livraisons internationales en dehors de l’UE sont traitées si nécessaire. La logistique est complétée par l‘expédition de lettres, d’envois de marchandises et de palettes.
