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Préparation de mailings pour envois à partir de 10 pièces
Futura Marketing prend en charge la préparation de mailings dès 10 pièces, alors que de nombreux prestataires ne commencent qu’à partir de tirages à quatre chiffres. Vos imprimés, encarts et échantillons de marchandises nous parviennent à Kisslegg, y sont contrôlés et repartent assemblés. Qu’il s’agisse de 40 invitations ou de 40 000 lettres publicitaires, le déroulement reste le même.
Depuis 1993, nous travaillons comme prestataire de services de lettershop et de fulfillment dans l’Allgäu. Lorsque des imprimés restent après deux campagnes, nous les stockons sur plus de 3 000 m² de surface chauffée au lieu de tout renvoyer. Les réimpressions restent ainsi à portée de main. Cela vous évite des trajets de transport.
Nous adaptons la préparation des mailings, mailing par mailing, au tirage concerné. Les petites séries sont entièrement réalisées à la main, les plus grandes partiellement de manière mécanisée avec un contrôle final manuel. Nous ne vous imposons aucun système prédéfini. Que vos adresses proviennent d’un fichier Excel ou d’un ERP, nous les reprenons dans le format existant. Les prestations liées aux envois sont présentées dans notre Lettreshop. Vous fournissez les composants, nous livrons l’envoi prêt à expédier.
Vous cherchez un partenaire pour la confection de vos mailings ?
Parmi les supports publicitaires les plus courants figurent les mailings, les lettres, les catalogues et les brochures, les flyers avec des articles promotionnels ou même des colis de merchandising, jusqu’aux lettres personnalisées élaborées combinant tous ces éléments.
Insérer des encarts, des prospectus et des échantillons de produits dans votre mailing
Combien de composants un mailing contient-il réellement ? Rarement un seul. La lettre d’accompagnement, la carte-réponse, le prospectus, l’échantillon de produit et l’enveloppe doivent être assemblés dans le bon ordre, sinon ni le poids ni l’effet ne seront corrects au final. La confection de mailings organise précisément ces composants et les réunit en une unité prête à l’envoi.
Les encarts nécessaires dépendent de l’objectif de l’opération. L’aperçu suivant présente les types de mailings courants, les composants habituels et les points auxquels nous accordons une attention particulière lors du traitement. Cela facilite la décision quant aux éléments dont votre prochain envoi a réellement besoin :
| Type de mailing | Contenu typique | Ce à quoi nous prêtons attention |
|---|---|---|
| Lettre publicitaire | Lettre d’accompagnement, flyer, carte-réponse | Attribution d’adresse, limite de poids |
| Envoi de catalogue | Catalogue, encart, bon de réduction | Emballage extérieur stable |
| Échantillon de produit | Échantillon, fiche d’information, enveloppe | Protection contre les fuites, limite de format |
| Invitation | Carte, programme, enveloppe de retour | Ordre, fenêtre de visualisation |
| Magazine client | Magazine, personnalisation, encart | Tri par région principale |
Plus les insertions s’ajoutent, plus l’ordre devient important, car les destinataires doivent voir la lettre d’accompagnement en premier. Les envois volumineux avec catalogues, nous les traitons via notre service d’envoi de catalogues. Les échantillons de marchandises fragiles reçoivent en plus un emballage de protection lors de la confection du mailing, afin que rien ne fuie ni ne se casse. Une insertion manquante est détectée chez nous avant la fermeture, pas chez le destinataire.
La confection en lettershop vous fait économiser du port à chaque envoi
Le port pèse plus lourd dans le budget que l’impression. Parce que la confection de mailings typiques de lettershop détermine le poids, le format et le tri, elle influence de manière décisive le prix par envoi. Ce sont précisément ces trois grandeurs que nous gérons lors de l’assemblage.
Les envois qui sont pré-triés par région de distribution et livrés sur palettes obtiennent de meilleures conditions qu’une remise en vrac au guichet. Nous préparons votre envoi lors de la confection du mailing de manière à ce qu’il réponde à ces exigences, et nous prenons en charge l’affranchissement ainsi que la remise. Pour les envois publicitaires en nombre, nous utilisons à cet effet le Dialogue publicitaire de Deutsche Post.
De nombreux clients recherchent la confection en lettershop et l’expédition comme une seule prestation et non comme trois commandes séparées. C’est exactement ainsi que nous procédons, de la livraison jusqu’à la remise à la poste. Les stockages intermédiaires, les trajets supplémentaires de transport et les boucles de coordination entre plusieurs prestataires disparaissent ainsi.
Calculer judicieusement les prix pour la confection de mailings
Combien coûte un envoi par pièce ? Posée ainsi, la question mène rarement plus loin. Les coûts de la confection de mailings se composent du temps de préparation, de la manipulation par insertion, du matériel et du port. Pour 500 envois, le temps de préparation pèse fortement, pour 50 000, le port domine.
Ne calculez donc pas le prix à la pièce seul, mais les coûts totaux de l’opération. Deux insertions en moins économisent parfois plus que toute remise sur l’impression, parce que le poids de l’envoi passe ainsi sous une limite de port.
Avant que la production ne démarre, nous vous disons à quel endroit un changement est réellement rentable. Cette évaluation ne coûte rien. Elle repose sur plus de 30 ans d’expérience avec des envois pour le commerce, les associations et le tourisme, et les campagnes récurrentes, nous les calculons sur demande comme prix dégressif fixe pour toute l’année.
Les petits tirages ne sont pas un cas particulier chez nous. Même un mailing à 80 clients existants reçoit un calcul propre, au lieu d’échouer sur un montant de commande minimum. Via le Carbunus Mediengruppe, l’impression issue de notre propre production s’ajoute sur demande, ce qui économise un fournisseur et une interface. L’impression et la confection de mailings se déroulent alors sur le même site, sans transport entre les deux.
Chaque envoi est contrôlé à la main avant l’expédition
La tolérance zéro défaut n’est pas chez nous un slogan, mais une étape de travail fixe. Tant qu’un envoi est encore ouvert, nous contrôlons l’exhaustivité, l’ordre et l’attribution des éléments personnalisés. Une lettre d’accompagnement mal insérée coûte plus que toute la confection.
Notre équipe travaille depuis des années avec un effectif fixe, c’est pourquoi les envois récurrents démarrent sans longue initiation. Vous atteignez des interlocuteurs fixes au lieu d’une hotline à effectif variable. Pendant les opérations en cours, nous sommes joignables presque 24 heures sur 24 via une redirection mobile. Si une date d’impression se décale, nous rattrapons la confection du mailing afin que le jour de remise soit malgré tout respecté.
Vos données d’adresses, nous les utilisons exclusivement pour la commande concernée. Elles ne sont jamais transmises. S’il s’agit uniquement de lettres d’accompagnement sans insertions, notre prestation mise sous pli de lettres convient mieux à votre projet. Dès que plusieurs éléments se réunissent, la confection de mailings est la voie la plus courte.
