🇪🇺
Confezionamento mailing per spedizioni a partire da 10 pezzi
Futura Marketing si occupa del confezionamento mailing già a partire da 10 pezzi, mentre molti fornitori di servizi iniziano solo con tirature a quattro cifre. I Suoi stampati, allegati e campioni di merce arrivano presso di noi a Kisslegg, vengono controllati e rispediti una volta assemblati. Che si tratti di 40 inviti o 40.000 lettere pubblicitarie, il procedimento rimane lo stesso.
Dal 1993 operiamo come service provider di lettershop e fulfillment nell’Allgäu. Quando tra due campagne rimangono delle stampe, le immagazziniamo su oltre 3.000 mq di superficie riscaldata, invece di rispedire tutto indietro. Le ristampe restano così a portata di mano. Questo Le fa risparmiare sui trasporti.
Concordiamo la confezione mailing per mailing in base alla rispettiva tiratura. Le piccole serie vengono eseguite interamente a mano, quelle più grandi in parte meccanicamente con controllo finale manuale. Non Le imponiamo uno schema di sistema fisso. Che i Suoi indirizzi provengano da un file Excel o da un sistema gestionale, li prendiamo nel formato esistente. Quali prestazioni fanno parte delle spedizioni ce lo mostra il nostro Lettershop. Lei fornisce i componenti, noi forniamo la spedizione pronta per l’invio.
Tra i mezzi pubblicitari più comuni ci sono mailing, lettere, cataloghi e brochure, volantini con articoli promozionali o anche pacchetti di merchandising, fino a lettere personalizzate elaborate che combinano tutto.
Inserire allegati, prospetti e campioni di merce nella vostra mailing
Quanti componenti contiene effettivamente una mailing? Raramente solo uno. Lettera di accompagnamento, cartolina di risposta, prospetto, campione di merce e busta devono essere assemblati nell’ordine corretto, altrimenti alla fine non tornano né il peso né l’efficacia. La confezione delle mailing ordina proprio questi componenti e li riunisce in un’unità pronta per la spedizione.
Quali inserti siano necessari dipende dall’obiettivo dell’azione. La seguente panoramica mostra i tipi di mailing più comuni, i componenti abituali e ciò a cui prestiamo particolare attenzione nella lavorazione. Questo facilita la decisione su quali elementi la vostra prossima spedizione necessiti davvero:
| Tipo di mailing | Contenuti tipici | Cosa osserviamo |
|---|---|---|
| Lettera pubblicitaria | Lettera di accompagnamento, volantino, cartolina di risposta | Corrispondenza indirizzi, limite di peso |
| Invio di cataloghi | Catalogo, inserti, buono sconto | Imballaggio esterno stabile |
| Campione di prodotto | Campione, foglio informativo, busta | Protezione contro le perdite, limite di formato |
| Invito | Biglietto, programma, busta di ritorno | Ordine, finestra di visualizzazione |
| Rivista per clienti | Rivista, personalizzazione, allegato | Ordinamento per regione principale |
Più inserti si aggiungono, più importante diventa l'ordine, perché i destinatari devono vedere prima la lettera di accompagnamento. Tirature consistenti con cataloghi le gestiamo tramite il nostro invio cataloghi. I campioni di merce delicati ricevono nella confezione del mailing anche un imballaggio protettivo, affinché nulla fuoriesca o si rompa. Un inserto mancante lo notiamo noi prima della chiusura, non il destinatario.
La confezione nel lettershop Le fa risparmiare sulle spese postali a ogni tiratura
Le spese postali incidono sul budget più duramente della stampa. Poiché la confezione dei mailing tipici del lettershop determina peso, formato e smistamento, contribuisce in modo decisivo al prezzo per spedizione. Proprio queste tre grandezze le gestiamo noi durante la composizione.
Gli invii che vengono consegnati preselezionati per regioni di recapito e pallettizzati ottengono condizioni migliori rispetto a una consegna sfusa allo sportello. Nella confezione di mailing prepariamo il suo invio in modo che soddisfi questi requisiti e ci occupiamo dell'affrancatura e della consegna. Per gli invii pubblicitari di massa utilizziamo la Dialogpost di Deutsche Post.
Molti clienti cercano lettershop, confezione e spedizione come un unico servizio e non come tre incarichi separati. È esattamente così che lo gestiamo, dalla consegna fino alla presa in carico da parte della posta. Così vengono meno stoccaggi intermedi, viaggi aggiuntivi di spedizione e cicli di coordinamento tra più fornitori.
Calcolare in modo sensato i prezzi per la confezione di mailing
Quanto costa una spedizione per pezzo? Posta così, la domanda raramente è d'aiuto. I costi della confezione di mailing sono composti da tempo di allestimento, gestione per ogni allegato, materiale e spese postali. Con 500 spedizioni il tempo di allestimento pesa molto, con 50.000 dominano le spese postali.
Per questo non calcoli solo il prezzo unitario, ma i costi totali dell'azione. Due allegati in meno a volte fanno risparmiare più di qualsiasi sconto sulla stampa, perché il peso della spedizione scende sotto una soglia di spesa postale.
Prima che inizi la produzione, le diciamo in quale punto una modifica conviene davvero. Questa valutazione non costa nulla. Si basa su oltre 30 anni di esperienza con invii per il commercio, le associazioni e il turismo, e le campagne ricorrenti le calcoliamo, su richiesta, come prezzo a scaglioni fisso per l'intero anno.
Le piccole tirature per noi non sono un caso particolare. Anche un mailing a 80 clienti esistenti riceve un calcolo accurato, invece di fallire per un valore minimo d'ordine. Tramite il gruppo Carbunus Medien, su richiesta si aggiunge la stampa di produzione propria, il che fa risparmiare un fornitore e un'interfaccia. Stampa e confezione di mailing procedono allora nello stesso sito, senza trasporto in mezzo.
Ogni invio viene controllato a mano prima della spedizione
La tolleranza zero agli errori per noi non è uno slogan, ma una fase di lavoro fissa. Finché un invio è ancora aperto, controlliamo la completezza, l'ordine e l'abbinamento dei componenti personalizzati. Una lettera di accompagnamento inserita in modo errato costa più dell'intera confezione.
Il nostro team lavora da anni con organico fisso, per cui gli invii ricorrenti partono senza lunghe istruzioni. Lei raggiunge referenti fissi invece di una hotline con personale variabile. Durante le campagne in corso siamo raggiungibili quasi 24 ore su 24 tramite inoltro su cellulare. Se una data di stampa slitta, recuperiamo la confezione di mailing, così il giorno di consegna viene comunque rispettato.
I suoi dati di indirizzo li utilizziamo esclusivamente per il rispettivo incarico. Non vengono mai ceduti a terzi. Se si tratta solo di lettere di accompagnamento senza allegati, il nostro servizio imbustare lettere si adatta meglio al suo progetto. Non appena si combinano più componenti, la confezione di mailing è la via più breve.
