🇪🇺
Mailing-confectie voor verzendingen vanaf 10 stuks
Futura Marketing verzorgt de mailing-confectie al vanaf 10 stuks, terwijl veel dienstverleners pas bij viercijferige oplagen instappen. Uw drukwerk, bijlagen en productmonsters komen bij ons in Kisslegg aan, worden gecontroleerd en gaan samengesteld weer naar buiten. Of het nu gaat om 40 uitnodigingen of 40.000 reclamebrieven, het proces blijft hetzelfde.
Sinds 1993 werken wij als lettershop en fulfillment-dienstverlener in het Allgäu. Wanneer er tussen twee campagnes drukwerk overblijft, slaan wij het op meer dan 3.000 m² verwarmde oppervlakte op, in plaats van alles terug te sturen. Herdrukken blijven zo binnen handbereik. Dat bespaart u transportkosten.
Wij stemmen de confectionering mailing voor mailing af op de betreffende oplage. Kleine series verlopen volledig handmatig, grotere deels machinaal met handmatige eindcontrole. Een vaste systeemvoorschrift geven wij u niet. Of uw adressen uit een Excel-bestand of uit een ERP-systeem komen, wij nemen ze over in het bestaande formaat. Welke diensten rondom verzendingen daarbij horen, toont onze Lettershop. U levert de onderdelen, wij leveren de verzendklare zending.
Tot de meest voorkomende reclamemiddelen behoren mailings, begeleidende brieven, catalogi en brochures, flyers met promotieartikelen of zelfs merchandisingpakketten tot en met uitgebreid gepersonaliseerde begeleidende brieven met een combinatie van alles.
Bijlagen, brochures en productmonsters in uw mailing invoegen
Hoeveel onderdelen zitten er eigenlijk in een mailing? Zelden slechts één. Begeleidende brief, antwoordkaart, brochure, productmonster en envelop moeten in de juiste volgorde samenkomen, anders klopt uiteindelijk noch het gewicht noch het effect. De confectionering van mailings ordent precies deze onderdelen en voegt ze samen tot een verzendklare eenheid.
Welke bijlagen nodig zijn, hangt af van het doel van de actie. Het volgende overzicht toont gangbare mailingtypes, de daarbij gebruikelijke onderdelen en waarop wij bij de verwerking bijzonder letten. Dat vergemakkelijkt de beslissing welke bouwstenen uw volgende verzending echt nodig heeft:
| Mailingtype | Typische bijlagen | Waar we op letten |
|---|---|---|
| Reclamebrief | Begeleidende brief, flyer, antwoordkaart | Adreskoppeling, gewichtslimiet |
| Catalogusverzending | Catalogus, bijlage, waardebon | Stabiele buitenverpakking |
| Productmonster | Monster, informatieblad, envelop | Lekbescherming, formaatlimiet |
| Uitnodiging | Kaart, programma, retourenvelop | Volgorde, venster |
| Klantenmagazine | Magazine, personalisatie, bijlage | Sortering per hoofdregio |
Je meer bijlagen er bijkomen, des te belangrijker wordt de volgorde, omdat ontvangers de begeleidende brief als eerste moeten zien. Omvangrijke oplagen met catalogi verzorgen wij via onze catalogusverzending. Kwetsbare productmonsters krijgen bij de mailingconfectie bovendien een beschermende verpakking, zodat niets uitloopt of breekt. Een ontbrekende bijlage valt bij ons op vóór het sluiten, niet bij de ontvanger.
Confectie in de lettershop bespaart u portokosten bij elke oplage
Portokosten wegen zwaarder op het budget dan drukwerk. Omdat de confectie van lettershop-typische mailings beslist over gewicht, formaat en sortering, bepaalt zij in belangrijke mate de prijs per zending. Juist deze drie grootheden sturen wij bij het samenstellen aan.
Zendingen die voorgesorteerd naar leidregio’s en op pallets worden aangeleverd, krijgen betere voorwaarden dan een losse overhandiging aan het loket. Wij bereiden uw verzending bij de mailingconfectie zo voor dat zij aan deze eisen voldoet, en nemen frankeren en aanlevering over. Voor reclamedrukwerken maken wij daarbij gebruik van de Dialogpost van Deutsche Post.
Veel klanten zoeken lettershop-confectie-verzending als één enkele dienst en niet als drie afzonderlijke opdrachten. Precies zo verzorgen wij het, van de aanlevering tot de overdracht aan de post. Tussentijdse opslag, extra expeditieritten en afstemmingsrondes tussen meerdere aanbieders komen daarmee te vervallen.
Prijzen voor mailingconfectie verstandig calculeren
Wat kost een verzending per stuk? Zo gesteld leidt de vraag zelden verder. De kosten van de mailingconfectie bestaan uit omsteltijd, handling per bijlage, materiaal en portokosten. Bij 500 zendingen weegt de omsteltijd zwaar, bij 50.000 domineren de portokosten.
Calculeer daarom niet alleen de stukprijs, maar de totale kosten van de actie. Twee bijlagen minder besparen soms meer dan elke korting op het drukwerk, omdat het zendingsgewicht daardoor onder een portogrens zakt.
Voordat de productie start, zeggen wij u op welke plek een wijziging zich daadwerkelijk terugverdient. Deze inschatting kost niets. Zij berust op meer dan 30 jaar ervaring met verzendingen voor handel, brancheorganisaties en toerisme, en terugkerende campagnes calculeren wij op verzoek als vaste staffelprijs voor het hele jaar.
Kleine oplagen zijn bij ons geen uitzonderingsgeval. Ook een mailing aan 80 bestaande klanten krijgt een nette calculatie, in plaats van te stranden op een minimale opdrachtwaarde. Via de Carbunus Mediengruppe komt op verzoek het drukwerk uit eigen productie erbij, wat een leverancier en een interface bespaart. Drukwerk en mailingconfectie verlopen dan op dezelfde locatie, zonder transport ertussen.
Elke zending wordt vóór verzending handmatig gecontroleerd
Nultolerantie voor fouten is bij ons geen slogan, maar een vaste arbeidsstap. Zolang een zending nog open is, controleren wij de volledigheid, de volgorde en de toewijzing van gepersonaliseerde onderdelen. Een verkeerd bijgevoegde begeleidende brief kost meer dan de gehele confectie.
Ons team werkt al jaren in vaste bezetting, waardoor terugkerende verzendingen zonder lange instructie starten. U bereikt vaste contactpersonen in plaats van een wisselend bezette hotline. Tijdens lopende acties zijn wij via mobiele doorschakeling vrijwel rond de klok bereikbaar. Verschuift een druktijd, dan schuiven wij de mailingconfectie op, zodat de aanleveringsdag toch gehaald wordt.
Uw adresgegevens gebruiken wij uitsluitend voor de betreffende opdracht. Zij worden nooit doorgegeven. Gaat het alleen om begeleidende brieven zonder bijlagen, dan past onze dienst brieven enveloperen beter bij uw voornemen. Zodra meerdere onderdelen samenkomen, is de mailingconfectie de kortste weg.
