展会物流，助力您的展会亮相

立即咨询，无义务

我们的展会处理服务涵盖哪些方面？

我们的展会处理服务从仓库开始，到展厅的坡道结束。 我们储存您的货物，根据您的装箱单进行组装、贴标签并发送：在德国境内，到邻近的奥地利、瑞士以及国际展会。展台搭建由您的展台搭建商或代理商负责；我们将材料可靠地运送到需要的地方。

通常我们处理哪些物品？宣传材料、印刷品、目录、信息材料、赠品和商品，以及展示架和易拉宝。物流处理由同一家公司负责，该公司也负责您的 活动物流 或 宣传材料物流。由于两者由同一家公司管理，因此可以省去两个系统、两个联系人和两份库存清单。

您可以根据需要选择全面或精简的服务：有些客户将完整的展会物流交给我们，有些则只委托我们储存和发送印刷品。两者都是展会物流，只是深度不同。

如果印刷品尚未制作，我们将使用我们自己的印刷厂。一旦印刷完成，宣传册、价目表和说明书将直接进入展会仓库，无需经过您的办公室。

两次展会之间展台组件和展台的存储

展会结束后，材料会运回——然后通常会碍事。拆卸的展台、展示架和易拉宝会占用办公室里原本就没有多余空间的地方。因此，展会物流在两次展会之间的临时存储方面最能体现其价值。 为此，我们提供一个干燥、全年供暖的面积达3,000平方米的仓库，即使是易受损的印刷品也不会受损。

展台组件、展品和展会家具以及宣传材料的存储与您的其他库存一样，通过相同的 仓储物流 进行管理：每日更新库存，并在低于最低数量时发出通知。因此，在下一次展会之前，您会知道还剩下什么以及需要重新生产什么。对于每年有多个展台的参展商，我们会分开管理库存，以确保装箱单上不会出现错误展会的材料。

对我们来说，展会物流也包括回程。最好将回程运输一并计划在内——我们会在收货时将损坏或过时的物品挑出，而不是再携带一年。

展会运输提前规划而非临时抱佛脚

请提前规划，因为这决定了价格。您的交货时间确定得越早，处理过程就越经济、越顺利——临时特殊运输的费用通常是数倍。因此，我们根据主办方的交货日期倒推安排展会运输。 在这一点上，展会物流主要是时间安排工作。

这包括时间窗口、展厅入口以及展台是否有人可以接收货物的问题。我们可以根据主办方的规定，提前将货物运送到酒店、展会仓库或直接运送到展会场地。对于国际运输，我们还会准备海关文件。

运输过程本身是最不关键的部分。关键在于货物能够完整、及时地装上车——一次成功的展会始于包装台，而不是高速公路。

我们位于三国交界处的地理位置发挥了优势：从基斯莱格出发，斯图加特、慕尼黑、苏黎世、巴塞尔和腓特烈港都可在数小时内抵达。对于在瑞士举办的展会，这可以为您省去绕道北德中央仓库的麻烦。

展会物流在实践中出现问题的地方

很少是货物本身的问题。营销、展台搭建商和发货部门之间缺乏协调是导致延误的最常见原因，紧随其后的是在搭建日前夕职责不清的经典问题。一旦没有人知道是谁订购了易拉宝，它们最终就会出现在两个地方的两个箱子里。

只有当一个部门负责协调所有货物时，才能保持精确的时间安排。我们正是扮演这个角色：一份装箱单，一个运单号，一个联系人。只要货物尚未离开我们的仓库，我们就能及时处理短期变更——如果及时通知，多一个传单箱子也不是什么大问题。

我们的包装是手工完成的。因此，缺少一叠宣传册或放错的赠品会在仓库中被发现，而不是在展台。这种零缺陷容忍度是我们客户在展会上习惯于顺畅流程的原因——无需返工的展会物流比任何货运路线优化都能节省更多时间。

实际计算展会物流成本

展会物流成本由哪些部分组成？由仓储成本、处理成本和运输成本组成。只有有了每件物品实际消耗的可靠数据，才能进行规划——我们的库存管理正是为您下一次预算规划提供这些数据。

成本控制也包括尽早剔除不必要的负担。去年宣传册的托盘位需要支付12个月的租金，却从未被使用。因此，请在展会前而不是展会后检查库存——展会物流在其他任何地方都不会更便宜。

我们提前透明地计算额外的要求，如礼品包装、个性化或套装塑封——手工操作，但成本效益高。我们还接受10件起的小批量订单，这对于样品和高价值赠品来说尤其重要。

因此，全面规划的展会物流很少通过单个运费来计算成本效益，而是通过那些根本不需要的运输来计算。

外包展会物流：一站式展会和活动物流服务

您想外包展会物流，但又想掌控展会物流？那么您需要的不是一家大公司，而是一个能接电话的人。我们有一位固定的联系人，从第一份装箱单开始就负责您的展会参展事宜——即使搭建日恰逢周六。

作为展会物流服务提供商，我们适应您现有的IT系统，而不是强制您使用我们的系统。没有条形码的货物？这不是排除标准——我们也能根据商品编号或名称可靠地进行拣选。对于欧洲境外的运输，我们与固定的运输合作伙伴合作。如果您比较多家展会物流供应商，这个问题值得一问：谁适应谁？

凭借多年的展会和活动物流经验，我们深知为期多天的专业展会与为期一天的客户活动之间的要求差异有多大。对于传统展会之外的活动，您可以在我们的 活动物流 专区找到我们的服务；您的展会包裹的包装和组装由我们的 包装服务 完成。

一个精心规划的展会物流的标志是它保持隐形。 请将您的展会日期和装箱单发送给我们，我们将为您计算展会和活动物流的全方位服务——无义务，并清晰地了解您的实际需求。对于国内和国际展会参与，我们规划活动物流，使您的展会参与从搭建开始，而不是从寻找纸箱开始。一次成功的展会有许多参与者——但首先是一托可靠包装的货物。