🇪🇺
Få sendt PR-pakker, fra kasse til levering
Hvad afgør foran rullende kamera, om PR-pakker efterlader det ønskede indtryk hos creators og redaktioner? Oftest er det de første sekunder efter åbningen. Futura Marketing tager sig af hele processen fra varemodtagelse til levering hos modtageren. De leverer produkter, modtagerliste og ønsket dato, alt andet håndteres af vores team i Allgäu.
Da nyheder, merchandise og trykt materiale ofte ankommer fra forskellige leverandører på forskellige tidspunkter, kontrollerer vi hver leverance for mængde og stand, før den lagres. Varer uden stregkode er ingen hindring: Vi registrerer dem efter Deres eget varenummer og påsætter selv manglende etiketter med batch eller holdbarhedsdato. Først når alle komponenter er fuldstændigt til stede, begynder pakningen af PR-pakkerne, så ingen kasse forlader huset med manglende tilbehør. Pakkelisten godkender De på forhånd.
Ønsker De at sende PR-pakker, der er en del af en større kampagne med konkurrence, handelsaktion eller messeoptræden? Så forbinder vi seeding med vores aktionslogistik, så præmier, displays og creator-forsendelser kommer fra en fælles beholdning. Det sparer dobbelt lagerføring og holder alle aftaler samlet.
Anmod om dine individuelle PR-pakker og influencerbokse hos os nu:
En influencerboks, der huskes ved unboxing
Under udpakningen tæller hver detalje, for fællesskabet ser indholdet for det meste for første gang samtidig med skaberen. En influencerboks kræver derfor en klar dramaturgi: øverst den personlige besked, herunder hovedproduktet, til sidst ekstramaterialet. Denne rækkefølge fastlægger vi sammen med Dem og dokumenterer den i en illustreret pakkevejledning, så den femhundrede boks ser ud som den første.
Materialet bidrager til dette indtryk. Afhængigt af budgettet arbejder vi med foldekartoner, klapbokse eller indvendigt trykte forsendelseskartoner. Hvis ingen standardstørrelse passer, fremstiller vi skræddersyede kartoner, hvor intet glider rundt. Flakoner, glas og elektronik sikrer vi med skumindlæg eller blisterfolie, så PR-pakker ankommer ubeskadiget, selv efter flere omladningspunkter.
Før lukning sammenligner vi indholdet med pakkelisten, og en anden person kontrollerer derefter fuldstændighed og udseende. Nul-fejl-tolerance betyder for os: Ingen influencerpakke forlader hallen ukontrolleret.
Ønsker De at nå både skabere og slutkunder direkte? For skønheds-, fødevare- og supplementmærker kan seeding derefter kombineres med Touchpoint-sampling, hvor produktprøver målrettes mod yderligere målgrupper.
Lykønskningskort, logotryk og gravering for et personligt indtryk
Efterspurgte skabere modtager ofte flere forsendelser om dagen, især før jul. Det er sjældent den dyreste pakke, der huskes, men den mest personlige. Derfor personaliserer vi direkte i huset: håndskrevne eller trykte lykønskningskort med navn, Deres logo på låg og silkepapir, graveringer på tilbehør samt serigrafi, digital- eller sublimeringstryk på tekstiler og krus. Personaliserede PR-pakker virker derved som en invitation og ikke som en masseforsendelse.
Kort, indlæg og pressetekster fremstilles efter ønske i trykkeriet i vores koncern, Carbunus Mediengruppe, så papir og farve passer til emballagen, uden at De skal briefe et andet bureau. PR-bokse til redaktioner får efter ønske et trykt faktaark med kontaktperson, produktdata og embargo. Også QR-koder og rabatkoder lander direkte på kortet.
For at tilbagevendende anledninger som en forårslancering eller julekampagnen forbliver planlægbare, udvikler vi en influencer marketingboks som en serie. Emballage og trykdata forbliver de samme, kun kort og indhold skifter fra bølge til bølge. Således falder omkostningerne pr. forsendelse med hver yderligere runde, fordi udstansningsform og layout allerede foreligger. Det samme princip fungerer for PR-pakker til faste pressedistributører, der modtager nyheder flere gange om året.
Antal, indhold og personalisering bestemmer prisen på Deres PR-pakker
En fast pris for PR-pakker giver ikke meget mening, for 10 håndskrevne bokse til skønhedsskabere medfører en helt anden indsats end 400 identiske forsendelser til fagredaktioner. Fire faktorer afgør, hvad en enkelt forsendelse i sidste ende koster. Hvor præcist opstår indsatsen? Oversigten viser det, inklusive de steder, hvor De selv kan gribe ind.
| Omkostningsfaktor | Hvad øger indsatsen | Sådan holder du den slank |
|---|---|---|
| Antal stykker | Opsætningstid fordeles på få enheder | Samle forsendelser i én bølge |
| Indhold | mange enkeltdele, skrøbelige produkter | Levere tilbehør sorteret på forhånd |
| Personalisering | Håndskrift, gravering, enkeltprint pr. modtager | Begræns individualisering til kortet |
| Forsendelsesmål | Tredjelande som Schweiz med toldpapirer | Meld adresser uden for EU tidligt |
Vi beregner hver PR-pakke med separat angivet stykpris og porto, så De kan fordele budgetter rent på individuelle kampagner. Ofte er et personligt kort nok til at få en forsendelse til at virke individuel, mens karton og indhold forbliver det samme for alle modtagere. Efterfølgende bølger med identisk indhold starter hurtigere, fordi den aftalte pakkeinstruktion allerede foreligger.
Hvis De ønsker at sende influencer-pakker hele året, kan det betale sig at have et fast lager hos os. Deres produkter opbevares derefter permanent i vores opvarmede haller, tørt og adskilt efter kunde. Eftersendelser forlader lageret uden fornyet levering. De kan til enhver tid se lagerbeholdningen pr. artikel i Deres lageroversigt. Ikke-leverbare forsendelser bogføres igen på lageret efter returkontrol. Så snart en artikel falder under den aftalte minimumsmængde, får De besked, endnu inden de næste PR-pakker pakkes.
Små oplag fra 10 stk. til lanceringer og seeding-aktioner
Ikke enhver kampagne kræver hundredvis af modtagere. En lille testbølge viser ofte allerede, hvilke skabere der reagerer, før De udvider budgettet. Til en lancering med udvalgte skabere accepterer vi ordrer allerede fra 10 stk., til fair betingelser og med samme omhu som ved store bølger. Hvis Deres lager alligevel er hos os, kan en enkelt PR-boks også sendes med kort varsel, f.eks. hvis en redaktion efterfølgende anmoder om det.
Fra Kisslegg når vi modtagere i Tyskland, Østrig og Schweiz ad korte veje, og globalt fortsætter det via standard- eller ekspresforsendelse. For PR-pakker til tredjelande forbereder vi toldpapirerne med det samme. Alle forsendelsesnumre samles som en liste til Dem, så Deres team kan følge op.
Et foto af produkterne, det omtrentlige antal modtagere og Deres kampagnestart er tilstrækkeligt som udgangspunkt, nemmest via kontaktformularen. En fast kontaktperson fra Futura Marketing planlægger derefter Deres PR-pakker med Dem, fra boksen til forsendelsesmetoden.
