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Faire expédier des colis RP, de la boîte à la livraison
Qu’est-ce qui détermine, devant la caméra, si les colis RP laissent l’impression souhaitée chez les créateurs et les rédactions ? Ce sont généralement les premières secondes après l’ouverture. Futura Marketing prend en charge l’intégralité du processus, de la réception des marchandises à la livraison chez le destinataire. Vous fournissez les produits, la liste des destinataires et la date souhaitée, notre équipe dans l’Allgäu s’occupe du reste à la main.
Étant donné que les nouveautés, les articles promotionnels et les documents imprimés arrivent souvent de différents fournisseurs à des moments différents, nous vérifions chaque livraison en termes de quantité et d’état avant de la stocker. Les marchandises sans code-barres ne sont pas un obstacle : nous les enregistrons selon votre propre numéro d’article et apposons nous-mêmes les étiquettes manquantes avec le lot ou la date de péremption. Ce n’est que lorsque tous les composants sont complets que l’emballage des colis RP commence, afin qu’aucune boîte ne quitte l’entrepôt avec un article manquant. Vous validez la liste de colisage au préalable.
Souhaitez-vous envoyer des colis RP qui font partie d’une campagne plus vaste avec un concours, une action commerciale ou une présence sur un salon ? Dans ce cas, nous associons le seeding à notre logistique d’actions promotionnelles, de sorte que les primes, les présentoirs et les envois aux créateurs proviennent d’un stock commun. Cela permet d’éviter la double gestion des stocks et de centraliser toutes les dates.
Demandez dès maintenant vos packs RP et boîtes d’influenceurs personnalisés :
Une boîte d’influenceur qui marque les esprits lors de l’unboxing
Lors du déballage, chaque détail compte, car la communauté découvre généralement le contenu en même temps que le créateur. Une boîte d’influenceur nécessite donc une dramaturgie claire : en haut, le message personnel, en dessous, le produit principal, et enfin les extras. Nous définissons cet ordre avec vous et le documentons dans une instruction d’emballage illustrée, afin que la cinq-centième boîte ressemble exactement à la première.
Le matériau contribue également à cette impression. Selon le budget, nous travaillons avec des boîtes pliantes, des boîtes à rabat ou des cartons d’expédition imprimés à l’intérieur. Si aucune taille standard ne convient, nous fabriquons des cartons sur mesure, dans lesquels rien ne bouge. Nous sécurisons les flacons, les verres et les appareils électroniques avec des inserts en mousse ou des films blister, afin que les colis RP arrivent intacts même après plusieurs points de transbordement.
Avant de fermer, nous comparons le contenu avec la liste de colisage, puis une deuxième personne vérifie l’exhaustivité et l’aspect visuel. Notre tolérance zéro défaut signifie : aucun colis d’influenceur ne quitte l’entrepôt sans être vérifié.
Vous souhaitez atteindre directement les clients finaux en plus des créateurs ? Pour les marques de beauté, d’alimentation et de compléments, le seeding peut alors être combiné avec le Échantillonnage des points de contact, où des échantillons de produits sont ciblés vers d’autres groupes cibles.
Cartes de vœux, impression de logo et gravure pour une touche personnelle
Les créateurs très demandés reçoivent souvent plusieurs envois par jour, surtout avant Noël. Ce n’est rarement le colis le plus cher qui reste en mémoire, mais le plus personnel. C’est pourquoi nous personnalisons directement en interne : cartes de vœux manuscrites ou imprimées avec le nom, votre logo sur le couvercle et le papier de soie, gravures sur les accessoires, ainsi que sérigraphie, impression numérique ou sublimation sur les textiles et les tasses. Les colis RP personnalisés donnent ainsi l’impression d’une invitation et non d’un envoi de masse.
Les cartes, encarts et communiqués de presse sont, sur demande, produits par l’imprimerie de notre groupe, Carbunus Mediengruppe, afin que le papier et l’encre correspondent à l’emballage sans que vous ayez besoin de briefer une deuxième agence. Les boîtes RP destinées aux rédactions reçoivent, sur demande, une fiche d’information imprimée avec un contact, des données produit et une date d’embargo. Les codes QR et les codes de réduction sont également directement imprimés sur la carte.
Afin de planifier les occasions récurrentes comme un lancement de printemps ou une action de l’Avent, nous développons une boîte de marketing d’influenceur en série. L’emballage et les données d’impression restent les mêmes, seuls la carte et le contenu changent d’une vague à l’autre. Ainsi, les coûts par envoi diminuent à chaque nouvelle série, car la forme de découpe et la mise en page sont déjà disponibles. Le même principe fonctionne pour les colis RP destinés aux listes de presse fixes qui reçoivent des nouveautés plusieurs fois par an.
Le nombre d’unités, le contenu et la personnalisation déterminent le prix de vos colis RP
Un forfait pour les colis RP a peu de sens, car 10 boîtes étiquetées à la main pour des créateurs de beauté représentent un effort très différent de 400 envois identiques pour des rédactions spécialisées. Quatre facteurs déterminent le coût final d’un envoi individuel. Où se situe exactement l’effort ? L’aperçu le montre, y compris les points où vous pouvez vous-même intervenir.
| Facteur de coût | Ce qui augmente l’effort | Comment le maintenir mince |
|---|---|---|
| Nombre d’unités | Le temps de préparation est réparti sur peu d’unités | Regrouper les envois en une seule vague |
| Contenu | nombreuses pièces détachées, produits fragiles | Livrer les suppléments pré-triés |
| Personnalisation | Écriture manuscrite, gravure, impression individuelle par destinataire | Limiter la personnalisation à la carte |
| Destination d’expédition | Pays tiers comme la Suisse avec documents douaniers | Signaler tôt les adresses en dehors de l’UE |
Nous calculons chaque colis RP avec un prix unitaire et des frais de port séparés, afin que vous puissiez répartir les budgets de manière claire sur les différentes campagnes. Souvent, une simple carte personnalisée suffit pour qu’un envoi ait un impact individuel, tandis que le carton et le contenu restent les mêmes pour tous les destinataires. Les vagues de suivi avec un contenu identique démarrent plus rapidement, car les instructions d’emballage coordonnées sont déjà disponibles.
Si vous souhaitez envoyer des colis d’influenceurs tout au long de l’année, il est avantageux d’avoir un stock permanent chez nous. Vos produits sont alors stockés en permanence dans nos entrepôts chauffés, au sec et séparés par client. Les réexpéditions quittent l’entrepôt sans nouvelle livraison. Vous pouvez consulter à tout moment le stock de chaque article dans votre aperçu des stocks. Les envois non livrables sont réintégrés au stock après vérification du retour. Dès qu’un article passe sous la quantité minimale convenue, vous recevez un message, avant même que les prochains colis RP ne soient emballés.
Petites séries à partir de 10 pièces pour les lancements et les actions de seeding
Toutes les campagnes n’ont pas besoin de centaines de destinataires. Une petite vague de test montre souvent quels créateurs réagissent avant d’étendre le budget. Pour un lancement avec des créateurs sélectionnés, nous acceptons les commandes à partir de 10 pièces, à des conditions équitables et avec le même soin que pour les grandes vagues. Si votre stock est déjà chez nous, il est également possible d’envoyer une seule boîte RP à court terme, par exemple si une rédaction en fait la demande ultérieurement.
Depuis Kisslegg, nous atteignons les destinataires en Allemagne, en Autriche et en Suisse par des trajets courts, et dans le monde entier par envoi standard ou express. Pour les colis RP vers des pays tiers, nous préparons les documents douaniers en même temps. Tous les numéros de suivi vous sont envoyés sous forme de liste, afin que votre équipe puisse faire le suivi.
Une photo des produits, le nombre approximatif de destinataires et la date de début de votre campagne nous suffisent comme point de départ, le plus simple étant via le formulaire de contact. Une personne de contact dédiée de Futura Marketing planifiera ensuite vos colis RP avec vous, de la boîte au mode d’expédition.
