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Envío de paquetes de relaciones públicas, desde la caja hasta la entrega
¿Qué decide ante la cámara si los paquetes de relaciones públicas dejan la impresión deseada en los creadores y las redacciones? Por lo general, son los primeros segundos después de abrirlos. Futura Marketing se encarga de todo el proceso, desde la recepción de la mercancía hasta la entrega al destinatario. Usted proporciona los productos, la lista de destinatarios y la fecha deseada, y nuestro equipo en Allgäu se encarga de todo lo demás de forma manual.
Dado que las novedades, el merchandising y el material impreso a menudo llegan de diferentes proveedores en diferentes momentos, verificamos cada entrega en cuanto a cantidad y estado antes de almacenarla. La mercancía sin código de barras no es un obstáculo: la registramos con su propio número de artículo y colocamos nosotros mismos las etiquetas faltantes con el lote o la fecha de caducidad. Solo cuando todos los componentes están completos, comienza el empaquetado de los paquetes de relaciones públicas, para que ninguna caja salga de nuestras instalaciones con un artículo faltante. Usted aprueba la lista de empaque de antemano.
¿Desea enviar paquetes de relaciones públicas que forman parte de una campaña más grande con un sorteo, una promoción comercial o una aparición en una feria? Entonces, integramos el envío con nuestra logística de acciones, de modo que los premios, las exhibiciones y los envíos a creadores provengan de un stock común. Esto ahorra duplicidad de almacenamiento y mantiene todas las fechas en una sola mano.
Solicite ahora sus paquetes de relaciones públicas y cajas de influencers individuales:
Una Influencer Box que se recuerda al abrirla
Durante el desembalaje, cada detalle cuenta, ya que la comunidad suele ver el contenido por primera vez al mismo tiempo que el creador. Por lo tanto, una Influencer Box necesita una dramaturgia clara: arriba el mensaje personal, debajo el producto principal, y al final los extras. Definimos este orden junto con usted y lo documentamos en una instrucción de embalaje ilustrada, para que la caja número quinientos sea idéntica a la primera.
El material contribuye a esta impresión. Dependiendo del presupuesto, trabajamos con cajas plegables, cajas con tapa o cajas de envío impresas en el interior. Si no encaja un tamaño estándar, fabricamos cajas a medida, en las que nada se mueve. Aseguramos frascos, vasos y productos electrónicos con inserciones de espuma o film blister, para que los paquetes de relaciones públicas lleguen intactos incluso después de varios puntos de transbordo.
Antes de cerrar, comparamos el contenido con la lista de empaque, y una segunda persona verifica la integridad y el aspecto. Nuestra tolerancia de cero errores significa: ningún paquete de influencer sale del almacén sin ser revisado.
¿Desea llegar directamente a los clientes finales además de a los creadores? Para marcas de belleza, alimentación y suplementos, el seeding se puede combinar con Muestreo de puntos de contacto, donde las muestras de productos se dirigen específicamente a otros grupos objetivo.
Tarjetas de felicitación, impresión de logotipos y grabado para una impresión personal
Los creadores populares a menudo reciben varios envíos al día, especialmente antes de Navidad. Rara vez se recuerda el paquete más caro, sino el más personal. Por eso, personalizamos directamente en casa: tarjetas de felicitación manuscritas o impresas con nombres, su logotipo en la tapa y en el papel de seda, grabados en accesorios, así como serigrafía, impresión digital o sublimación en textiles y tazas. Los paquetes de relaciones públicas personalizados parecen así una invitación y no un envío masivo.
Las tarjetas, folletos y textos de prensa se producen, si se desea, en la imprenta de nuestro grupo, Carbunus Mediengruppe, para que el papel y el color combinen con el embalaje sin que usted tenga que informar a una segunda agencia. Las cajas de relaciones públicas para redacciones reciben, si se desea, una hoja informativa impresa con persona de contacto, datos del producto y fecha de embargo. También se incluyen códigos QR y códigos de descuento directamente en la tarjeta.
Para que las ocasiones recurrentes, como un lanzamiento de primavera o la campaña de Adviento, sigan siendo planificables, desarrollamos una Influencer Marketing Box como serie. El embalaje y los datos de impresión permanecen iguales, solo la tarjeta y el contenido cambian de una ola a otra. Así, los costes por envío disminuyen con cada ronda adicional, ya que la troqueladora y el diseño ya están disponibles. El mismo principio funciona para los paquetes de relaciones públicas destinados a listas de prensa fijas que reciben novedades varias veces al año.
La cantidad, el contenido y la personalización determinan el precio de sus paquetes de relaciones públicas
Un precio fijo para los paquetes de relaciones públicas tiene poco sentido, ya que 10 cajas escritas a mano para creadores de belleza implican un esfuerzo muy diferente al de 400 envíos idénticos a redacciones especializadas. Cuatro factores deciden cuánto cuesta finalmente un envío individual. ¿Dónde se genera exactamente el esfuerzo? La descripción lo muestra, incluyendo los puntos en los que usted mismo puede intervenir.
| Factor de coste | Lo que aumenta el esfuerzo | Cómo mantenerlo esbelto |
|---|---|---|
| Número de unidades | El tiempo de preparación se distribuye en pocas unidades | Agrupar envíos en una sola ola |
| Contenido | Muchas piezas individuales, productos frágiles | Entregar los extras preclasificados |
| Personalización | Escritura a mano, grabado, impresión individual por destinatario | Limitar la individualización a la tarjeta |
| Destino del envío | Terceros países como Suiza con documentos aduaneros | Notificar con antelación las direcciones fuera de la UE |
Calculamos cada paquete de relaciones públicas con un precio unitario y un franqueo desglosados por separado, para que pueda distribuir los presupuestos de forma limpia entre las campañas individuales. A menudo, una tarjeta personal es suficiente para que un envío parezca individual, mientras que la caja y el contenido siguen siendo los mismos para todos los destinatarios. Las oleadas de seguimiento con contenido idéntico se inician más rápidamente porque la instrucción de embalaje coordinada ya está disponible.
Si desea enviar paquetes de influencers durante todo el año, vale la pena tener un stock fijo con nosotros. Sus productos se almacenarán de forma permanente en nuestras naves climatizadas, secas y separadas por cliente. Los reenvíos salen del almacén sin necesidad de una nueva entrega. Puede ver el stock de cada artículo en cualquier momento en su resumen de inventario. Los envíos no entregables se vuelven a registrar en el inventario después de la comprobación de devolución. Tan pronto como un artículo cae por debajo de la cantidad mínima acordada, recibirá un mensaje, incluso antes de que se empaqueten los próximos paquetes de relaciones públicas.
Pequeñas tiradas a partir de 10 unidades para lanzamientos y acciones de seeding
No todas las campañas necesitan cientos de destinatarios. Una pequeña oleada de prueba a menudo ya muestra qué creadores reaccionan antes de que amplíe el presupuesto. Para un lanzamiento con creadores seleccionados, aceptamos pedidos a partir de 10 unidades, en condiciones justas y con el mismo cuidado que en las grandes oleadas. Si su stock ya está con nosotros, también se puede enviar una caja de relaciones públicas individual con poca antelación, por ejemplo, si una redacción lo solicita posteriormente.
Desde Kisslegg, llegamos a destinatarios en Alemania, Austria y Suiza por rutas cortas; a nivel mundial, continuamos por envío estándar o exprés. Para los paquetes de relaciones públicas a terceros países, preparamos los documentos aduaneros al mismo tiempo. Todos los números de seguimiento se le envían como una lista para que su equipo pueda hacer un seguimiento.
Una foto de los productos, el número aproximado de destinatarios y el inicio de su campaña son suficientes como punto de partida, lo más fácil es a través del formulario de contacto. Una persona de contacto fija de Futura Marketing planificará sus paquetes de relaciones públicas con usted, desde la caja hasta la ruta de envío.
