🇪🇺
PR Pakete versenden lassen, von der Box bis zur Zustellung
Was entscheidet vor laufender Kamera darüber, ob PR Pakete bei Creatorn und Redaktionen den gewünschten Eindruck hinterlassen? Meist sind es die ersten Sekunden nach dem Öffnen. Futura Marketing übernimmt dafür die komplette Strecke vom Wareneingang bis zur Zustellung beim Empfänger. Sie liefern Produkte, Empfängerliste und Wunschtermin, alles Weitere erledigt unser Team im Allgäu in Handarbeit.
Weil Neuheiten, Merchandise und Printmaterial häufig von verschiedenen Lieferanten zu unterschiedlichen Zeiten eintreffen, prüfen wir jede Anlieferung auf Menge und Zustand, bevor sie eingelagert wird. Ware ohne Barcode ist dabei kein Hindernis: Wir erfassen sie nach Ihrer eigenen Artikelnummer und bringen fehlende Etiketten mit Charge oder Haltbarkeitsdatum selbst an. Erst wenn alle Bestandteile vollständig vorliegen, beginnt das Packen der PR Pakete, damit keine Box mit fehlender Beigabe das Haus verlässt. Die Packliste dafür geben Sie vorab frei.
Möchten Sie PR Pakete versenden, die Teil einer größeren Kampagne mit Gewinnspiel, Handelsaktion oder Messeauftritt sind? Dann verzahnen wir das Seeding mit unserer Aktionslogistik, sodass Prämien, Displays und Creator-Sendungen aus einem gemeinsamen Bestand kommen. Das spart doppelte Lagerhaltung und hält alle Termine in einer Hand.
Eine Influencer Box, die beim Unboxing in Erinnerung bleibt
Während des Auspackens zählt jedes Detail, denn die Community sieht den Inhalt meist zeitgleich mit dem Creator zum ersten Mal. Eine Influencer Box braucht deshalb eine klare Dramaturgie: oben die persönliche Botschaft, darunter das Hauptprodukt, zum Schluss die Extras. Diese Reihenfolge legen wir gemeinsam mit Ihnen fest und dokumentieren sie in einer bebilderten Packanweisung, damit die fünfhundertste Box genauso aussieht wie die erste.
Das Material trägt diesen Eindruck mit. Je nach Budget arbeiten wir mit Faltschachteln, Klappboxen oder innen bedruckten Versandkartons. Wenn keine Standardgröße passt, fertigen wir Kartons nach Maß, in denen nichts verrutscht. Flakons, Gläser und Elektronik sichern wir mit Schaumstoffeinlagen oder Blisterfolie, damit PR Pakete auch nach mehreren Umschlagpunkten unbeschädigt ankommen.
Vor dem Verschließen gleichen wir den Inhalt mit der Packliste ab, eine zweite Person prüft anschließend Vollständigkeit und Optik. Null-Fehler-Toleranz heißt bei uns: Kein Influencer Paket verlässt die Halle ungeprüft.
Sie möchten neben Creatorn auch Endkunden direkt erreichen? Für Beauty-, Food- und Supplement-Marken lässt sich das Seeding dann mit Touchpoint Sampling kombinieren, bei dem Produktproben gezielt an weitere Zielgruppen gehen.
Grußkarten, Logodruck und Gravur für einen persönlichen Eindruck
Gefragte Creator bekommen gerade vor Weihnachten oft mehrere Sendungen am Tag. Im Gedächtnis bleibt selten das teuerste Paket, sondern das persönlichste. Deshalb personalisieren wir direkt im Haus: handgeschriebene oder gedruckte Grußkarten mit Namen, Ihr Logo auf Deckel und Seidenpapier, Gravuren auf Accessoires sowie Sieb-, Digital- oder Sublimationsdruck auf Textilien und Tassen. Personalisierte PR Pakete wirken dadurch wie eine Einladung und nicht wie eine Massensendung.
Karten, Beileger und Pressetexte entstehen auf Wunsch in der Druckerei unseres Verbunds, der Carbunus Mediengruppe, sodass Papier und Farbe zur Verpackung passen, ohne dass Sie eine zweite Agentur briefen müssen. PR Boxen für Redaktionen bekommen auf Wunsch ein gedrucktes Factsheet mit Ansprechpartner, Produktdaten und Sperrfrist. Auch QR-Codes und Rabattcodes landen direkt auf der Karte.
Damit wiederkehrende Anlässe wie ein Frühjahrslaunch oder die Adventsaktion planbar bleiben, entwickeln wir eine Influencer Marketing Box als Serie. Verpackung und Druckdaten bleiben gleich, nur Karte und Inhalt wechseln von Welle zu Welle. So sinken die Kosten pro Sendung mit jeder weiteren Runde, weil Stanzform und Layout bereits vorliegen. Dasselbe Prinzip funktioniert für PR Pakete an feste Presseverteiler, die mehrmals im Jahr Neuheiten erhalten.
Stückzahl, Inhalt und Personalisierung bestimmen den Preis Ihrer PR Pakete
Eine Pauschale für PR Pakete ergibt wenig Sinn, denn 10 handbeschriftete Boxen an Beauty-Creator verursachen einen ganz anderen Aufwand als 400 identische Sendungen an Fachredaktionen. Vier Faktoren entscheiden darüber, was eine einzelne Sendung am Ende kostet. Wo genau entsteht der Aufwand? Die Übersicht zeigt es, einschließlich der Stellen, an denen Sie selbst gegensteuern können.
| Kostenfaktor | Was den Aufwand erhöht | So halten Sie ihn schlank |
|---|---|---|
| Stückzahl | Rüstzeit verteilt sich auf wenige Einheiten | Sendungen in einer Welle bündeln |
| Inhalt | viele Einzelteile, zerbrechliche Produkte | Beigaben vorsortiert anliefern |
| Personalisierung | Handschrift, Gravur, Einzeldruck je Empfänger | Individualisierung auf die Karte beschränken |
| Versandziel | Drittländer wie die Schweiz mit Zollpapieren | Adressen außerhalb der EU früh melden |
Wir kalkulieren jedes PR Paket mit getrennt ausgewiesenem Stückpreis und Porto, damit Sie Budgets sauber auf einzelne Kampagnen verteilen können. Häufig genügt schon eine persönliche Karte, damit eine Sendung individuell wirkt, während Karton und Inhalt für alle Empfänger gleich bleiben. Folgewellen mit identischem Inhalt starten schneller, weil die abgestimmte Packanweisung bereits vorliegt.
Falls Sie das ganze Jahr über Influencer Pakete versenden möchten, lohnt sich ein fester Bestand bei uns. Ihre Produkte lagern dann dauerhaft in unseren beheizten Hallen, trocken und nach Kunde getrennt. Nachsendungen verlassen das Lager ohne erneute Anlieferung. Den Vorrat je Artikel sehen Sie jederzeit in Ihrer Bestandsübersicht. Nicht zustellbare Sendungen buchen wir nach der Rücklaufprüfung wieder in den Bestand ein. Sobald ein Artikel die vereinbarte Mindestmenge unterschreitet, bekommen Sie eine Nachricht, noch ehe die nächsten PR Pakete gepackt werden.
Kleinauflagen ab 10 Stück für Launches und Seeding-Aktionen
Nicht jede Kampagne braucht Hunderte Empfänger. Eine kleine Testwelle zeigt oft schon, welche Creator reagieren, bevor Sie das Budget ausweiten. Für einen Launch mit ausgewählten Creatorn nehmen wir Aufträge bereits ab 10 Stück an, zu fairen Konditionen und mit derselben Sorgfalt wie bei großen Wellen. Liegt Ihr Bestand ohnehin bei uns, lässt sich auch kurzfristig eine einzelne PR Box versenden, etwa wenn eine Redaktion nachträglich anfragt.
Von Kisslegg aus erreichen wir Empfänger in Deutschland, Österreich und der Schweiz auf kurzen Wegen, weltweit geht es per Standard- oder Expressversand weiter. Für PR Pakete in Drittländer bereiten wir die Zollpapiere gleich mit vor. Alle Sendungsnummern kommen gesammelt als Liste zu Ihnen, damit Ihr Team nachfassen kann.
Ein Foto der Produkte, die ungefähre Empfängerzahl und Ihr Kampagnenstart reichen uns als Ausgangspunkt, am einfachsten über das Kontaktformular. Eine feste Ansprechperson von Futura Marketing plant Ihre PR Pakete dann mit Ihnen durch, von der Box bis zum Versandweg.
