PR 包裹寄送服务,从包装到派送

在镜头前,PR 包裹能否给创作者和编辑留下预期印象,通常取决于打开后的最初几秒。Futura Marketing 负责从货物入库到收件人签收的整个流程。您只需提供产品、收件人列表和期望日期,我们阿尔高团队将手工完成所有其他工作。

由于新品、周边商品和印刷材料通常由不同供应商在不同时间送达,我们会在入库前检查每批货物的数量和状况。没有条形码的商品也不是问题:我们会根据您自己的商品编号进行记录,并自行贴上缺失的批次或保质期标签。只有当所有组件都齐全后,我们才会开始打包 PR 包裹,以确保没有缺少赠品的包裹离开仓库。您需要提前批准包装清单。

您是否希望寄送的 PR 包裹是包含抽奖、促销活动或展会亮相等大型活动的一部分?那么我们将播种与我们的活动物流相结合,确保奖品、展示品和创作者包裹都来自同一库存。这可以节省重复仓储,并统一管理所有日期。

立即向我们咨询您的专属公关套餐和网红礼盒:

    令人难忘的开箱体验网红礼盒

    开箱时,每个细节都很重要,因为社区通常会与创作者同时首次看到内容。因此,网红礼盒需要清晰的布局:顶部是个人信息,下方是主要产品,最后是附加品。我们将与您共同确定这个顺序,并将其记录在图文并茂的包装说明中,以确保第500个礼盒与第一个礼盒看起来一模一样。

    材料也承载着这种印象。根据预算,我们使用折叠纸盒、翻盖盒或内部印花的运输纸箱。如果没有标准尺寸合适,我们会制作定制纸箱,确保物品不会滑动。我们使用泡沫衬垫或吸塑膜固定香水瓶、玻璃制品和电子产品,以确保公关包裹在经过多个转运点后仍完好无损。

    在封箱之前,我们会将内容与装箱单核对,然后由第二个人检查完整性和外观。我们的零缺陷容忍度意味着:没有一个网红包裹未经检查就离开仓库。

    您想除了创作者之外,还直接接触终端客户吗?对于美妆、食品和补充剂品牌,播种可以与触点采样相结合,有针对性地将产品样品发送给其他目标群体。

    贺卡、标志印刷和雕刻,打造个性化印象

    受欢迎的创作者,尤其是在圣诞节前,通常每天会收到多个包裹。留在记忆中的很少是最昂贵的包裹,而是最个性化的。因此,我们直接在公司内部进行个性化定制:手写或印刷的带名字的贺卡,盖子和薄纸上的您的标志,配饰上的雕刻,以及纺织品和杯子上的丝网印刷、数码印刷或热升华印刷。个性化的公关包裹因此看起来像是一份邀请,而不是批量发送。

    卡片、插页和新闻稿可根据要求在我们集团的印刷厂 Carbunus Mediengruppe 制作,确保纸张和颜色与包装匹配,而无需您联系第二家代理机构。为编辑部准备的公关礼盒可根据要求附带一份印刷的事实说明书,其中包含联系人、产品数据和禁售期。二维码和折扣码也直接印在卡片上。

    为了让春季发布或圣诞节活动等重复性场合保持可计划性,我们开发了一系列网红营销礼盒。包装和印刷数据保持不变,只有卡片和内容在每一波中发生变化。这样,每轮的每次发送成本都会降低,因为模切和布局已经存在。同样的原则也适用于每年多次收到新产品的固定媒体分发名单的公关包裹。

    数量、内容和个性化决定了您的公关包裹价格

    公关包裹的统一价格意义不大,因为发送10个手写的美妆创作者礼盒与发送400个相同的专业编辑部礼盒所花费的精力完全不同。四个因素决定了单个包裹最终的成本。具体在哪里产生了费用?概述显示了这一点,包括您可以自己进行调整的地方。

    成本因素 增加工作量的因素 如何保持精简
    数量 准备时间分散到少量单位 将多批货物捆绑成一波发送
    内容 许多小件物品,易碎产品 预先分类并交付附加物品
    个性化定制 手写、雕刻、为每个收件人单独打印 将个性化定制限制在卡片上
    目的地 瑞士等需要报关文件的第三国 尽早报告欧盟以外的地址

    我们为每个公关包裹计算单独列出的单价和邮费,以便您能将预算清晰地分配到各个活动中。通常,一张个性化卡片就足以让邮件显得与众不同,而纸箱和内容对所有收件人保持一致。后续批次如果内容相同,启动速度会更快,因为协调好的包装说明已经准备就绪。

    如果您想全年发送网红包裹,那么在我们这里建立固定库存是值得的。您的产品将永久存放在我们加热的仓库中,干燥并按客户分开存放。补发件无需再次送货即可离开仓库。您可以随时在库存概览中查看每件商品的库存量。无法投递的邮件在退回检查后会重新入库。一旦某件商品低于约定的最低数量,您就会收到通知,甚至在下一个公关包裹打包之前。

    发布和播种活动的少量印刷品,10件起

    并非每个活动都需要数百名收件人。一个小规模的测试波通常就能显示哪些创作者会做出反应,然后再扩大预算。对于与选定创作者合作的发布活动,我们接受10件起的订单,条件公平,并与大规模活动一样细致。如果您的库存已经在我们这里,即使是临时请求,例如编辑部事后提出要求,也可以发送单个公关盒。

    从基斯莱格出发,我们可以通过短途运输将包裹送达德国、奥地利和瑞士的收件人,全球范围则通过标准或快递服务。对于寄往第三国的公关包裹,我们也会一并准备好海关文件。所有运单号将以列表形式汇总发送给您,以便您的团队进行跟进。

    产品的照片、大致的收件人数量和您的活动开始日期足以作为起点,最简单的方式是通过联系表格。Futura Marketing 的固定联系人将与您一起规划您的公关包裹,从包装盒到运输方式。