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Inviare pacchetti PR, dalla scatola alla consegna
Cosa decide, davanti a una telecamera, se i pacchetti PR lasciano l’impressione desiderata su creator e redazioni? Di solito sono i primi secondi dopo l’apertura. Futura Marketing si occupa dell’intero percorso, dal ricevimento della merce alla consegna al destinatario. Voi fornite i prodotti, la lista dei destinatari e la data desiderata, tutto il resto viene gestito a mano dal nostro team nell’Algovia.
Poiché novità, merchandising e materiale stampato arrivano spesso da diversi fornitori in momenti diversi, controlliamo ogni consegna per quantità e stato prima che venga immagazzinata. La merce senza codice a barre non è un ostacolo: la registriamo con il vostro numero di articolo e applichiamo noi stessi le etichette mancanti con lotto o data di scadenza. Solo quando tutti i componenti sono completi, inizia l’imballaggio dei pacchetti PR, in modo che nessuna scatola lasci la nostra sede con un omaggio mancante. La lista di imballaggio viene da voi approvata in anticipo.
Desiderate inviare pacchetti PR che fanno parte di una campagna più ampia con concorsi, promozioni commerciali o presenze fieristiche? Allora integriamo il seeding con la nostra logistica delle promozioni, in modo che premi, display e spedizioni per i creator provengano da un unico stock. Questo consente di risparmiare sulla doppia gestione del magazzino e di tenere tutte le scadenze sotto controllo.
Richiedete ora i vostri pacchetti PR e Influencer Box personalizzati:
Una Influencer Box che rimane impressa durante l’unboxing
Durante l’unboxing, ogni dettaglio conta, poiché la community vede il contenuto per la prima volta, spesso contemporaneamente al creator. Una Influencer Box necessita quindi di una chiara drammaturgia: in alto il messaggio personale, sotto il prodotto principale, infine gli extra. Definiamo insieme a voi questa sequenza e la documentiamo in un’istruzione di imballaggio illustrata, affinché la cinquecentesima scatola sia identica alla prima.
Il materiale contribuisce a questa impressione. A seconda del budget, lavoriamo con scatole pieghevoli, scatole a cerniera o cartoni di spedizione stampati all’interno. Se nessuna dimensione standard si adatta, produciamo cartoni su misura, in cui nulla scivola. Flaconi, vetri ed elettronica sono protetti con inserti in schiuma o pellicola blister, affinché i pacchetti PR arrivino intatti anche dopo diversi punti di transito.
Prima della chiusura, confrontiamo il contenuto con la lista di imballaggio; una seconda persona verifica poi la completezza e l’aspetto. Per noi, tolleranza zero errori significa: nessun pacchetto influencer lascia il magazzino senza essere stato controllato.
Desiderate raggiungere direttamente non solo i creator, ma anche i clienti finali? Per i marchi di bellezza, alimentari e integratori, il seeding può essere combinato con il Campionamento dei punti di contatto, dove i campioni di prodotto vengono distribuiti in modo mirato ad altri gruppi target.
Biglietti di auguri, stampa del logo e incisione per un’impressione personale
I creator più richiesti ricevono spesso diverse spedizioni al giorno, soprattutto prima di Natale. Raramente rimane impressa la spedizione più costosa, ma quella più personale. Per questo personalizziamo direttamente in azienda: biglietti di auguri scritti a mano o stampati con nomi, il vostro logo su coperchio e carta velina, incisioni su accessori, nonché serigrafia, stampa digitale o sublimazione su tessuti e tazze. I pacchetti PR personalizzati appaiono così come un invito e non come una spedizione di massa.
Biglietti, inserti e testi per la stampa vengono prodotti su richiesta nella tipografia del nostro gruppo, Carbunus Mediengruppe, in modo che carta e colore si abbinino all’imballaggio senza che dobbiate fare un briefing a una seconda agenzia. Le PR Box per le redazioni ricevono su richiesta una scheda informativa stampata con contatto, dati del prodotto e data di embargo. Anche codici QR e codici sconto finiscono direttamente sul biglietto.
Affinché occasioni ricorrenti come un lancio primaverile o la campagna dell’Avvento rimangano pianificabili, sviluppiamo una Influencer Marketing Box come serie. Imballaggio e dati di stampa rimangono gli stessi, solo il biglietto e il contenuto cambiano di volta in volta. In questo modo, i costi per spedizione diminuiscono ad ogni round successivo, poiché la fustella e il layout sono già disponibili. Lo stesso principio funziona per i pacchetti PR destinati a liste di distribuzione stampa fisse che ricevono novità più volte all’anno.
Quantità, contenuto e personalizzazione determinano il prezzo dei vostri pacchetti PR
Un prezzo forfettario per i pacchetti PR ha poco senso, poiché 10 scatole scritte a mano per creator di bellezza comportano uno sforzo completamente diverso rispetto a 400 spedizioni identiche a redazioni specializzate. Quattro fattori decidono il costo finale di una singola spedizione. Dove si genera esattamente lo sforzo? La panoramica lo mostra, inclusi i punti in cui potete intervenire voi stessi.
| Fattore di costo | Cosa aumenta lo sforzo | Come mantenerlo snello |
|---|---|---|
| Quantità | Il tempo di allestimento è distribuito su poche unità | Raggruppare le spedizioni in un’unica ondata |
| Contenuto | molti pezzi singoli, prodotti fragili | Fornire gli allegati pre-ordinati |
| Personalizzazione | Scrittura a mano, incisione, stampa individuale per destinatario | Limitare la personalizzazione alla carta |
| Destinazione di spedizione | Paesi terzi come la Svizzera con documenti doganali | Segnalare tempestivamente gli indirizzi al di fuori dell’UE |
Calcoliamo ogni pacchetto PR con prezzo unitario e spese di spedizione separatamente, in modo che possiate distribuire i budget in modo pulito su singole campagne. Spesso basta un biglietto personale per rendere una spedizione unica, mentre il cartone e il contenuto rimangono gli stessi per tutti i destinatari. Le ondate successive con contenuto identico partono più velocemente, perché le istruzioni di imballaggio concordate sono già disponibili.
Se desiderate inviare pacchetti influencer durante tutto l’anno, vale la pena avere uno stock fisso presso di noi. I vostri prodotti saranno quindi immagazzinati permanentemente nei nostri magazzini riscaldati, asciutti e separati per cliente. Le rispedizioni lasciano il magazzino senza una nuova consegna. Potete vedere la scorta per ogni articolo in qualsiasi momento nel vostro riepilogo delle scorte. Le spedizioni non consegnabili vengono riaccreditate in magazzino dopo la verifica del reso. Non appena un articolo scende al di sotto della quantità minima concordata, riceverete un messaggio, prima ancora che vengano preparati i prossimi pacchetti PR.
Piccole tirature a partire da 10 pezzi per lanci e azioni di seeding
Non tutte le campagne richiedono centinaia di destinatari. Una piccola ondata di prova spesso mostra quali creator reagiscono, prima di espandere il budget. Per un lancio con creator selezionati accettiamo ordini già a partire da 10 pezzi, a condizioni eque e con la stessa cura delle grandi ondate. Se il vostro stock è già presso di noi, è possibile inviare anche a breve termine una singola PR Box, ad esempio se una redazione richiede successivamente.
Da Kisslegg raggiungiamo i destinatari in Germania, Austria e Svizzera con percorsi brevi; a livello mondiale proseguiamo con spedizioni standard o express. Per i pacchetti PR verso paesi terzi prepariamo anche i documenti doganali. Tutti i numeri di spedizione vi arrivano in un elenco riassuntivo, in modo che il vostro team possa fare un follow-up.
Una foto dei prodotti, il numero approssimativo di destinatari e la data di inizio della vostra campagna sono sufficienti come punto di partenza, il modo più semplice è tramite il modulo di contatto. Una persona di contatto fissa di Futura Marketing pianificherà quindi i vostri pacchetti PR con voi, dalla scatola al metodo di spedizione.
