将插页、宣传册和商品样品放入您的邮件中

一封邮件中究竟包含多少个组成部分？很少只有一个。附函、回复卡、宣传册、商品样品和信封必须按正确的顺序组合在一起，否则最终的重量和效果都会出问题。邮件装封正是将这些组成部分整理好，并组合成一个可寄送的单元。

包含哪些插页取决于活动的目标。以下概览展示了常见的邮件类型、通常包含的组成部分，以及我们在处理过程中特别关注的要点。这有助于您决定下一次寄送真正需要哪些组件：

加入的附件越多，顺序就越重要，因为收件人应当首先看到信函。对于包含目录的大量寄送，我们通过目录寄送来处理。易损的样品在邮件封装中会额外获得保护包装，以免泄漏或破损。缺失的附件在我们这里会在封口前被发现，而不是在收件人那里。

信件工坊中的封装为您节省每一批次的邮费

邮费对预算的冲击比印刷更大。由于信件工坊典型邮件的封装方式决定了重量、格式和分拣，因此它对每件邮件的价格起着决定性作用。我们在组装时正是控制这三个关键因素。

按投递区域预先分拣并打托盘交付的邮件，比在柜台散件交寄能获得更优惠的条件。我们在邮件封装中为您处理发件，使其满足这些要求，并负责贴邮票和交寄。对于广告性大宗邮件，我们使用德国邮政的对话邮件。

许多客户希望将信件工坊封装和寄送作为一项整体服务，而不是三个独立的委托。我们正是这样处理的，从到货到交付给邮局。这样一来，中间仓储、额外的货运车次以及多个服务商之间的协调环节都省去了。

合理核算邮件封装的价格

每件邮件要花多少钱？这样提问通常帮助不大。邮件封装的成本由准备时间、每份附件的处理费、材料和邮费组成。500件邮件时准备时间占比很大，50,000件时邮费则占主导。

因此，请不要只核算单件价格，而要核算整个活动的总成本。少放两个附件有时比印刷上的任何折扣都更省钱，因为邮件重量因此降到了一个邮费档次以下。

在生产开始之前，我们会告诉您在哪里做出更改才真正划算。这项评估不收费。它基于30多年来为零售、协会和旅游业处理发件的经验，对于重复性活动，我们可根据要求按全年固定阶梯价格核算。

小批量在我们这里不是特殊情况。即使是寄给80位老客户的邮件，也会得到认真的核算，而不会因为最低订单金额而无法进行。通过Carbunus Mediengruppe，如有需要还可加入自有生产的印刷，从而省去一个供应商和一个接口。印刷和邮件封装随后在同一地点进行，中间无需运输。

每件邮件在寄出前都经过人工检查

零容错对我们来说不是口号，而是固定的工作步骤。只要一件邮件尚未封口，我们就会检查完整性、顺序以及个性化组成部分的归属。一封放错位置的信函，其代价超过整个封装费用。

我们的团队多年来人员固定，因此重复性发件无需长时间培训即可启动。您联系到的是固定联系人，而不是人员轮换的热线。在活动进行期间，我们通过手机转接几乎全天候可达。如果印刷日期推迟，我们会相应调整邮件封装，以确保交寄日期仍然不变。

您的地址数据我们仅用于相应的委托。绝不会转交给他人。如果只是不含附件的信函，我们的信件装封服务更适合您的需求。一旦有多个组成部分汇集在一起，邮件封装就是更短的路径。