Mailing Konfektionierung für Aussendungen ab 10 Stück
Futura Marketing übernimmt die Mailing Konfektionierung schon ab 10 Stück, während viele Dienstleister erst bei vierstelligen Auflagen einsteigen. Ihre Drucksachen, Beilagen und Warenproben kommen bei uns in Kisslegg an, werden geprüft und gehen zusammengestellt wieder hinaus. Ob 40 Einladungen oder 40.000 Werbebriefe, der Ablauf bleibt derselbe.
Seit 1993 arbeiten wir als Lettershop und Fulfillment-Dienstleister im Allgäu. Wenn zwischen zwei Kampagnen Drucksachen übrig bleiben, lagern wir sie auf über 3.000 qm beheizter Fläche ein, statt alles zurückzuschicken. Nachauflagen bleiben so griffbereit. Das spart Ihnen Transportwege.
Wir stimmen die Konfektionierung Mailing für Mailing auf die jeweilige Auflage ab. Kleine Serien laufen vollständig in Handarbeit, größere teilweise maschinell mit manueller Endkontrolle. Eine feste Systemvorgabe machen wir Ihnen nicht. Ob Ihre Adressen aus einer Excel-Datei oder einer Warenwirtschaft kommen, wir übernehmen sie im vorhandenen Format. Welche Leistungen rund um Aussendungen dazugehören, zeigt unser Lettershop. Sie liefern die Bestandteile, wir liefern die versandfertige Sendung.
Zu den häufigsten Werbemitteln gehören Mailings, Anschreiben, Kataloge und Broschüren, Flyer mit Werbeartikeln oder auch Merchandising Pakete bis hin zu aufwendig personalisierten Anschreiben mit Kombination aus allem.
Beilagen, Prospekte und Warenproben in Ihr Mailing einlegen
Wie viele Bestandteile stecken eigentlich in einem Mailing? Selten nur einer. Anschreiben, Antwortkarte, Prospekt, Warenprobe und Umschlag müssen in der richtigen Reihenfolge zusammenkommen, sonst stimmt am Ende weder das Gewicht noch die Wirkung. Die Konfektionierung von Mailings ordnet genau diese Bestandteile und führt sie zu einer versandfähigen Einheit zusammen.
Welche Einlagen anfallen, hängt vom Ziel der Aktion ab. Die folgende Übersicht zeigt gängige Mailing-Typen, die dabei üblichen Bestandteile und worauf wir in der Verarbeitung besonders achten. Das erleichtert die Entscheidung, welche Bausteine Ihre nächste Aussendung wirklich braucht:
| Mailing-Typ | Typische Einlagen | Worauf wir achten |
|---|---|---|
| Werbebrief | Anschreiben, Flyer, Antwortkarte | Adresszuordnung, Gewichtsgrenze |
| Katalogaussendung | Katalog, Beileger, Gutschein | Stabile Umverpackung |
| Produktprobe | Muster, Infoblatt, Umschlag | Auslaufschutz, Formatgrenze |
| Einladung | Karte, Programm, Rückumschlag | Reihenfolge, Sichtfenster |
| Kundenmagazin | Magazin, Personalisierung, Beilage | Sortierung nach Leitregion |
Je mehr Einlagen dazukommen, desto wichtiger wird die Reihenfolge, weil Empfänger das Anschreiben zuerst sehen sollen. Umfangreiche Auflagen mit Katalogen wickeln wir über unseren Katalogversand ab. Empfindliche Warenproben erhalten in der Mailing Konfektionierung zusätzlich eine Schutzverpackung, damit nichts ausläuft oder bricht. Eine fehlende Beilage fällt bei uns vor dem Verschließen auf, nicht beim Empfänger.
Konfektionierung im Lettershop spart Ihnen Porto bei jeder Auflage
Porto schlägt im Budget härter zu als der Druck. Weil die Konfektionierung Lettershop-typischer Mailings über Gewicht, Format und Sortierung entscheidet, bestimmt sie den Preis pro Sendung entscheidend mit. Genau diese drei Größen steuern wir beim Zusammenstellen.
Sendungen, die nach Leitregionen vorsortiert und palettiert eingeliefert werden, erhalten bessere Konditionen als eine lose Übergabe am Schalter. Wir bereiten Ihre Aussendung in der Mailing Konfektionierung so auf, dass sie diese Anforderungen erfüllt, und übernehmen Freimachung sowie Einlieferung. Für werbliche Massensendungen nutzen wir dabei die Dialogpost der Deutschen Post.
Viele Kunden suchen Lettershop Konfektionierung Versand als eine einzige Leistung und nicht als drei getrennte Aufträge. Genau so wickeln wir es ab, von der Anlieferung bis zur Übergabe an die Post. Zwischenlagerungen, zusätzliche Speditionsfahrten und Abstimmungsschleifen zwischen mehreren Anbietern entfallen damit.
Preise für Mailing Konfektionierung sinnvoll kalkulieren
Was kostet eine Aussendung pro Stück? So gestellt führt die Frage selten weiter. Die Kosten der Mailing Konfektionierung setzen sich aus Rüstzeit, Handling je Einlage, Material und Porto zusammen. Bei 500 Sendungen fällt die Rüstzeit stark ins Gewicht, bei 50.000 dominiert das Porto.
Kalkulieren Sie deshalb nicht den Stückpreis allein, sondern die Gesamtkosten der Aktion. Zwei Einlagen weniger sparen manchmal mehr als jeder Nachlass auf den Druck, weil das Sendungsgewicht dadurch unter eine Portogrenze rutscht.
Bevor die Produktion startet, sagen wir Ihnen, an welcher Stelle sich eine Änderung tatsächlich rechnet. Diese Einschätzung kostet nichts. Sie beruht auf über 30 Jahren Erfahrung mit Aussendungen für Handel, Verbände und Tourismus, und wiederkehrende Kampagnen kalkulieren wir auf Wunsch als festen Staffelpreis für das ganze Jahr.
Kleine Auflagen sind bei uns kein Sonderfall. Auch ein Mailing an 80 Bestandskunden bekommt eine saubere Kalkulation, statt an einem Mindestauftragswert zu scheitern. Über die Carbunus Mediengruppe kommt auf Wunsch der Druck aus eigener Produktion dazu, was einen Lieferanten und eine Schnittstelle einspart. Druck und Mailing Konfektionierung laufen dann am selben Standort, ohne Transport dazwischen.
Jede Sendung wird vor dem Versand von Hand geprüft
Null-Fehler-Toleranz ist bei uns kein Slogan, sondern ein fester Arbeitsschritt. Solange eine Sendung noch offen ist, kontrollieren wir Vollständigkeit, Reihenfolge und die Zuordnung personalisierter Bestandteile. Ein falsch beigelegtes Anschreiben kostet mehr als die gesamte Konfektionierung.
Unser Team arbeitet seit Jahren in fester Besetzung, weshalb wiederkehrende Aussendungen ohne lange Einweisung starten. Sie erreichen feste Ansprechpartner statt einer wechselnd besetzten Hotline. Während laufender Aktionen sind wir über Mobilfunk-Weiterleitung nahezu rund um die Uhr erreichbar. Verschiebt sich ein Drucktermin, ziehen wir die Mailing Konfektionierung nach, damit der Einlieferungstag trotzdem hält.
Ihre Adressdaten nutzen wir ausschließlich für den jeweiligen Auftrag. Weitergegeben werden sie nie. Geht es nur um Anschreiben ohne Beilagen, passt unsere Leistung Briefe kuvertieren besser zu Ihrem Vorhaben. Sobald mehrere Bestandteile zusammenkommen, ist die Mailing Konfektionierung der kürzere Weg.
